Home-theater-designers
কখনও কখনও আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য অনেক লোক থাকতে পারে এবং পর্যাপ্ত সময় নেই। এই ধরণের দিনগুলি স্বয়ংক্রিয় প্রযুক্তি থেকে সর্বাধিক উপকৃত হয়। আপনি একটি ইমেইল লিখতে পারেন এবং এক সপ্তাহ পরে আউটলুক পাঠাতে পারেন।
আউটলুক এ কিভাবে একটি ইমেইল নির্ধারিত করা যায় সে সম্পর্কে এখানে একটি নির্দেশিকা রয়েছে। এটি কয়েক ধাপের বেশি নেয় না। বার্তাটি লিখুন, তারিখটি বেছে নিন এবং সফ্টওয়্যারটিকে বাকিগুলি করতে দিন। আপনি যদি ইমেইল ছাড়ার আগে কিছু পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনি এটি সহজেই করতে পারেন। আসুন একটু বিস্তারিতভাবে দেখা যাক।
1. Outlook এ একটি নতুন ইমেইল তৈরি করুন
আউটলুক চালু করুন এবং এ ক্লিক করুন নতুন ইমেইল বোতাম। আপনার বার্তা স্বাভাবিক হিসাবে লিখুন, প্রাপক যোগ করুন , এবং অন্য কিছু যা আপনি চান। ইমেইলে যা আছে তা আউটলুকের বিলম্ব বিতরণকে প্রভাবিত করে না।
বিকল্পভাবে, আপনি ইমেইলটি নির্ধারিত করার পরে রচনা করতে পারেন। আপনি কোন পথে এটি করবেন তা সম্পূর্ণরূপে আপনার উপর নির্ভর করে, তবে ব্যক্তিগত বা পেশাদারী ব্যবহারের জন্য আপনার পদক্ষেপগুলি চক্রান্ত করার জন্য কিছু প্রচেষ্টা করুন।
ওয়াননোট এবং ট্রেলোর মতো এটিকে সমর্থন করার জন্য একটি পাঁচ বছরের লক্ষ্য পরিকল্পনা এবং সরঞ্জামগুলি তৈরি করা যতদূর সম্ভব, শেষ পর্যন্ত পুরষ্কারের মূল্য। এবং আপনার ইমেলগুলি শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা।
2. আপনার ইমেইলের সময়সূচী এবং পরিচালনা করুন
যখন আপনি পরবর্তী ধাপের জন্য প্রস্তুত হন, সেখানে যান বিকল্প ট্যাব এবং ক্লিক করুন বিলম্ব ডেলিভারি বোতাম। উপরে প্রস্তাবিত হিসাবে, এটি সক্রিয় এবং উপলব্ধ আপনার ইমেইলে কিছু আছে কি না।
বোতামটি অনেক মজার বিকল্প সহ একটি উইন্ডো খোলে। আউটলুক -এ কিভাবে একটি ইমেইলের সময়সূচী করা যায় সে সম্পর্কে আপনি যদি যত্নবান হন, তাহলে সরাসরি এখানে যান সরবরাহের সুযোগ অধ্যায়.
পাশের বাক্সে টিক দিন আগে ডেলিভারি করবেন না কমান্ড এবং তারপর তারিখ এবং সময় সেট করুন। অবশেষে, ক্লিক করুন বন্ধ এবং আউটলুক আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করবে।
অন্যান্য ডেলিভারি এবং ম্যানেজমেন্ট টুলস
এ অতিরিক্ত বিকল্প বিলম্ব ডেলিভারি উইন্ডো আপনার স্বয়ংক্রিয় ইমেইলগুলিকে আরও দক্ষ করে তুলতে পারে।
আপেল এয়ারপডগুলি কি অ্যান্ড্রয়েডের সাথে কাজ করে?
আপনি একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ নির্ধারণ করতে পারেন, সুতরাং একটি প্রকল্পের সময়সীমা অতিক্রান্ত হওয়ার পরে সিস্টেম একটি ইমেলের সাথে বিরক্ত করতে জানে না, উদাহরণস্বরূপ।
আপনি যদি একটি দলের মধ্যে কাজ করেন এবং প্রত্যেকের ইমেল আউটলুকে থাকে, তাহলে আপনি আপনার ইমেলের উত্তরগুলি নির্দিষ্ট কাউকে পাঠাতে পারেন।
অন্যান্য ব্যবস্থাপনা সেটিংসের মধ্যে রয়েছে ডেলিভারি চাওয়া এবং রসিদ পড়া। এমনকি আপনি একটি ইমেলকে সংবেদনশীল হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন এবং মিথস্ক্রিয়াকে সুরক্ষিত রাখতে এটি এনক্রিপ্ট করতে পারেন।
আউটলুকের ইমেইল নির্ধারিত করার ক্ষমতা তার অনেক লুকানো এবং সহজ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। এগুলি আপনাকে মাইক্রোসফটের সফ্টওয়্যার থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সহায়তা করতে পারে।
3. আপনার ইমেইল পাঠান
সবকিছু জায়গায়, ক্লিক করুন পাঠান এবং আউটলুক ইমেইলের সময়সূচী। সুনির্দিষ্ট হতে, এটি আপনার অ্যাকাউন্টে যায় আউটবক্স ফোল্ডার, যা আপনি সাইডবার থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
তারিখ, গুরুত্ব, বিষয় এবং আরও অনেক কিছুর মাধ্যমে ফোল্ডারটি আপনার সমস্ত সময়সাপেক্ষ মিথস্ক্রিয়া ধারণ করে। কিন্তু আপনি অপঠিত, পতাকাঙ্কিত এবং উল্লিখিত ইমেলের জন্য তাদের মাধ্যমে ফিল্টার করতে পারেন।
পরিবর্তন করতে, আবার ইমেইলে যান এবং আপনি যা চান তা সামঞ্জস্য করুন। একবার প্রেরণ করা হলে, আপনি এতে ইন্টারঅ্যাকশন পাবেন প্রেরিত জিনিস ফোল্ডার
আউটলুকের মধ্যে একটি ইমেইল নির্ধারণের সেরা অভ্যাস
সিস্টেমের কার্যকারিতা প্রভাবিত করতে পারে এমন কয়েকটি কারণ রয়েছে। প্রথমত, আপনি ইন্টারনেট ছাড়া আউটলুক এ একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেইল পাঠাতে পারবেন না, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনার সংযোগটি ভাল এবং আপনার প্রয়োজনের সময় কাজ করছে।
দ্বিতীয়ত, আপ টু ডেট সফটওয়্যার সবচেয়ে ভালো। নতুন বৈশিষ্ট্য অনুপস্থিত ছাড়াও, আউটলুকের একটি পুরানো সংস্করণ ইন্টারনেটের সাথে সংযোগ স্থাপন বা ডেটা সিঙ্ক করার সময় সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ। এই ধরনের বাধা আপনার কাজকে কঠিন করে তোলে।
সাধারণ প্রযুক্তিগত সমস্যা সম্পর্কেও সচেতন থাকুন। যেটি প্রায়শই আসে তা হ'ল ইমেল আটকে থাকা পর্যন্ত আপনি ম্যানুয়ালি নির্বাচন না করা পর্যন্ত পাঠান এবং গ্রহন করা ।
এটি সাধারণত ঘটে যদি সংযুক্ত হলে অবিলম্বে পাঠান আউটলুকের উন্নত সেটিংসে বিকল্পটি টিক দেওয়া নেই। মাইক্রোসফট কারণ এবং সমাধান আরও ব্যাখ্যা করে।
অবশেষে, আপনার সময়সূচী সম্পর্কে সতর্ক থাকুন। এক জন্য, আপনার কম্পিউটারের তারিখ এবং সময় সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করুন। এছাড়াও, সময়ের পার্থক্য, ছুটির দিন, এবং বিলম্বিত ইমেইলকে কিভাবে ফ্রেজ করা যায়, বিশেষ করে যদি আপনি এটি পরবর্তী মাসের জন্য নির্ধারিত করেন।
আপনার ইমেইলিং সিস্টেমকে ফাইন-টিউন করুন
নিজেকে একটি ব্যবহারিক এবং আরামদায়ক কর্মপ্রবাহ তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ। অটোমেশন আপনার কাঁধ থেকে অনেক ওজন নেয়। একই সময়ে, এটি বর্তমানের বাইরে আপনার দৃষ্টি এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রসারিত করতে সাহায্য করে এবং আপনি কতটা করতে পারেন।
কিভাবে আউটলুক একটি ইমেইল সময়সূচী করা হয় অন্তত আধুনিক সমাধান শেখাতে পারে। স্মার্ট সফটওয়্যারের সাহায্যে মূল্যবান সেকেন্ড সেভ করুন যা যেকোনো বিষয়ে সাহায্য করে, দ্রুত ইমেল লেখা থেকে শুরু করে সঠিক লোকদের কাজ বরাদ্দ করা পর্যন্ত। আপনার বিকল্পগুলি অন্বেষণ করতে ভয় পাবেন না।
কিভাবে আইফোনে ভিডিও কম্প্রেস করতে হয়শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল উইন্ডোজের জন্য 6 টি সেরা পাঠ্য সম্প্রসারণ সরঞ্জাম
একটি টেক্সট এক্সপেন্ডার আপনাকে সাধারণ বাক্যাংশগুলি এমনকি দ্রুত টাইপ করতে সাহায্য করে। এখানে উইন্ডোজের জন্য সেরা টেক্সট এক্সপেনশন অ্যাপস।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- ইমেইল টিপস
- মাইক্রোসফট আউটলুক
- টাস্ক অটোমেশন
- ইমেইল অ্যাপস
ইলেক্ট্রা MakeUseOf এর একজন স্টাফ রাইটার। বেশ কিছু লেখার শখের মধ্যে, ডিজিটাল বিষয়বস্তু প্রযুক্তির সাথে তার পেশাগত ফোকাস হয়ে উঠেছে। তার বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাপ এবং হার্ডওয়্যার টিপস থেকে সৃজনশীল গাইড এবং এর বাইরেও রয়েছে।
Electra Nanou থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন