Home-theater-designers
কাগজবিহীন হতে ঝামেলা কম। কিন্তু এমন কিছু সময় আছে যখন আপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলের ফিজিক্যাল প্রিন্টআউট প্রয়োজন। এটির সাথে একটি চুক্তি বা একটি চালান সংযুক্ত থাকতে পারে। হার্ডকপি একটি ব্যর্থ নিরাপদ হিসাবে এখনও গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং, আপনি কীভাবে একটি ইমেল মুদ্রণ করতে পারেন এবং যখন আপনি আপনার ডেস্কে শৃঙ্খলিত নন তখন আপনি এটি কোথা থেকে করতে পারেন?
আপনার ইনবক্স এবং প্রিন্টারের মধ্যে আসা সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেওয়া যাক।
কিভাবে একটি ইমেইল প্রিন্ট করবেন?
আপনার 'কেন' ইমেইল প্রিন্ট করতে চাওয়ার অনেক কারণ থাকতে পারে। আজকের ফিচার-সমৃদ্ধ সরঞ্জামগুলিতে 'কিভাবে' সহজ।
জিমেইল তার ব্রাউজার-নির্ভর প্রিন্ট কন্ট্রোল সহ মৌলিক। মাইক্রোসফট আউটলুক 365 এবং 2019 এর মত একটি ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট আউটলুক রুলস এর সাহায্যে ইমেল এবং স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো প্রিন্ট করার উভয় ম্যানুয়াল উপায় অফার করে।
কিন্তু আউটলুকের মত ডেস্কটপ অ্যাপ চালু করার আগে প্রথমে ওয়েব ভিত্তিক জিমেইল দেখে নেওয়া যাক।
কিভাবে জিমেইল থেকে ইমেইল প্রিন্ট করবেন
একটি একক বার্তা জিমেইল প্রিন্ট করা সহজ। আপনার জিমেইল খুলুন এবং আপনি যে মেইলটি প্রিন্ট করতে চান সেখানে যান।
ধাপ 1: নির্দিষ্ট মেলটি খুলুন বা এটি প্রসারিত করুন যদি এটি কথোপকথনের একটি দীর্ঘ থ্রেডের অংশ হয়।
ধাপ ২: উপরের ডানদিকে যান এবং ক্লিক করুন প্রিন্টার আইকন আপনি মেইলের উপরে ডান ক্লিক করে চয়ন করতে পারেন ছাপা প্রসঙ্গ মেনু থেকে। বিকল্পভাবে, ব্যবহার করুন Ctrl + P শর্টকাট
ধাপ 3: দ্য ছাপা ডায়ালগ এখন প্রদর্শিত হয়। আপনি যে মুদ্রকটি মুদ্রণ করতে চান তা চয়ন করুন। মনে রাখবেন, আপনি আপনার ইলেকট্রনিক প্রিন্টার, ক্লাউড প্রিন্টার, পিডিএফ -এ প্রিন্ট করতে পারেন, অথবা ওয়াননোট -এ শুধু 'প্রিন্ট' করতে পারেন।
ধাপ 4: অন্যান্য প্রিন্টার সেটিংস পছন্দ করুন লেআউট এবং বার্তাটি একটি পৃষ্ঠার বেশি ছড়ানো হলে আপনি যে পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করতে চান।
ধাপ 5: ক্লিক করুন আরো কৌশল জিমেইলে মুদ্রণের জন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলি প্রসারিত করতে।
- কাগজ সংরক্ষণ করতে, আপনি পারেন স্কেল নির্বাচন করুন এবং এক পাতায় একাধিক পৃষ্ঠা সীমাবদ্ধ করুন।
- কালি সংরক্ষণ করতে, আপনি আনচেক করতে পারেন শিরোনাম এবং পাদটীকা এবং ব্যাকগ্রাউন্ড গ্রাফিক্স ।
কিভাবে জিমেইলে একটি সম্পূর্ণ ইমেইল থ্রেড প্রিন্ট করবেন
জিমেইলে কথোপকথন দৃশ্য একটি দীর্ঘ সুতায় ১০০ টি ইমেইলের একটি চেইন দেখাতে পারে। এগুলি সব মুদ্রণ করতে, আবার উপরের ডানদিকে যান এবং প্রিন্টার আইকনে ক্লিক করুন যা এখন বলে সব মুদ্রণ করুন ।
কিভাবে নতুন পিসিতে ইউএসবি থেকে উইন্ডোজ ১০ ইন্সটল করবেন
কিন্তু আপনি কালানুক্রম অনুসরণ করে এবং সেই একক কথোপকথনটি খোলার মাধ্যমে একটি ইমেল মুদ্রণ করতে পারেন। তারপর, মেইলটি প্রিন্ট করতে উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
গোপনীয় মোড দিয়ে ইমেল মুদ্রণ সম্পর্কে কি? সংক্ষিপ্ত উত্তর হল আপনি পারবেন না। যদি প্রেরক এই গোপনীয়তা সেটিং চালু করে থাকেন, তাহলে আপনি মেইলটি ফরোয়ার্ড, কপি, প্রিন্ট বা ডাউনলোড করতে পারবেন না।
বিকল্পটি হল মেইলের স্ক্রিনশট নেওয়া এবং যদি আপনি মেইলের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে কিছু তথ্য সংরক্ষণ করতে চান তবে এটি মুদ্রণ করুন।
কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক থেকে ইমেইল প্রিন্ট করবেন
আউটলুক একটি ইমেইল প্রিন্টের জন্য ওয়ার্কহর্স হতে পারে অথবা সংযুক্তি সহ একাধিক ইমেল বাল্ক প্রিন্ট করতে পারে। সর্বাগ্রে অফিস সফটওয়্যারের এন্টারপ্রাইজ প্রকৃতির সাথে, আউটলুক থেকে ইমেলগুলি মুদ্রণ করার এবং বাল্ক প্রিন্টিংয়ের সাথে জড়িত থাকার সময় নিজেকে বাঁচানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
উইন্ডোজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্সি সেটিংস সনাক্ত করতে পারেনি
মাইক্রোসফট আউটলুক থেকে একটি একক ইমেইল প্রিন্ট করুন
ধাপ 1: আউটলুক চালু করুন এবং একক ইমেলটি খুলুন যা আপনি মুদ্রণ করতে চান।
ধাপ ২: যাও ফিতা> ফাইল> মুদ্রণ এবং আপনি যে প্রিন্টারটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন। বিকল্পভাবে, শর্টকাট ব্যবহার করুন Ctrl + P ।
ধাপ 3: মধ্যে সেটিংস , পছন্দ করা মেমো স্টাইল ।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আউটলুক আপনাকে দুটি মুদ্রণ শৈলী বিকল্প দেয় --- টেবিল স্টাইল এবং মেমো স্টাইল । টেবিল স্টাইলে মুদ্রণ আপনার ইনবক্সে সমস্ত বার্তার একটি তালিকা প্রদর্শন করে। এবং মেমো স্টাইল নির্বাচন করা প্রকৃত ইমেইল প্রিন্ট করে।
ধাপ 4: অন্যান্য মুদ্রণ বিকল্পগুলি চূড়ান্ত করার আগে এবং ডায়ালগে মুদ্রণ চাপার আগে আপনি উভয় শৈলীর পূর্বরূপ দেখতে বেছে নিতে পারেন। মুদ্রণ বিকল্পগুলি আপনাকে একটি বার্তার একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা নির্বাচন করার অনুমতি দেয় পৃষ্ঠা ব্যাপ্তি বিন্যাস.
মাইক্রোসফট আউটলুক এ সংযুক্তি মুদ্রণ করুন
উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন এবং নির্বাচন করুন সংযুক্ত ফাইলগুলি মুদ্রণ করুন মুদ্রণ বিকল্প ডায়ালগ বক্সে চেকবক্স।
মাইক্রোসফট আউটলুক এ কুইক প্রিন্ট ব্যবহার করুন
আউটলুকের কুইক প্রিন্ট ফিচারটি আপনাকে একটি ইমেইল বা তাদের একটি ব্যাচ না খুলে প্রিন্ট করতে দেয়।
ধাপ 1: একটি ইমেইল নির্বাচন করুন অথবা Ctrl বেশ কয়েকটি ইমেইল নির্বাচন করতে মাউস দিয়ে কী। তারপরে, ডান ক্লিক করুন এবং চয়ন করুন দ্রুত মুদ্রণ প্রসঙ্গ মেনু থেকে।
ধাপ ২: যদি সেটিং এর জন্য সংযুক্ত ফাইলগুলি মুদ্রণ করুন চেক করা হয়, তারপর বার্তাগুলির কোন সংযুক্তি মুদ্রিত হবে।
মনে রাখবেন কুইক প্রিন্ট মুদ্রণ ডায়ালগে ডিফল্ট প্রিন্টার সেট ব্যবহার করবে। আপনি যদি অন্য প্রিন্টার ব্যবহার করতে চান, তাহলে ওপেন করুন ছাপা ডায়ালগ করুন এবং আপনার সিস্টেমের জন্য উপলব্ধ একটিতে প্রিন্টার পরিবর্তন করুন।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের একটি ইমেইল থেকে একটি নির্বাচন মুদ্রণ করুন
একটি ইমেলের একটি নির্দিষ্ট বিভাগ মুদ্রণ করতে চান এবং পুরো বার্তাটি নয়? আপনি সহজেই আউটলুক এ এটি করতে পারেন, কিন্তু আপনাকে অবশ্যই ব্রাউজারটি আউটলুক এবং আপনার প্রিন্টারের মধ্যে সেতু হিসেবে ব্যবহার করতে হবে।
ধাপ 1: ইমেইল খুলুন। এ যান রিবন> মেসেজ ট্যাব> গ্রুপ সরান> ক্রিয়া> ব্রাউজারে দেখুন ।
ধাপ ২: ক্লিক ঠিক আছে নিরাপত্তা বার্তা বাক্সে যা পপ আপ। আউটলুকের জন্য সেট করা ডিফল্ট ব্রাউজারে ইমেলটি প্রদর্শিত হয়।
ধাপ 3: সরাসরি ব্রাউজার উইন্ডোতে বার্তার পাঠ্য বা বিভাগ নির্বাচন করুন।
ধাপ 4: ব্রাউজারের প্রিন্ট ফিচারে যান বা নির্বাচনের উপরে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ছাপা ।
ধাপ 5: অধীনে পৃষ্ঠা পরিসীমা> ক্লিক নির্বাচন > তারপর ক্লিক করুন ছাপা ।
কাগজ এবং প্রিন্টারের কালি সংরক্ষণ করার জন্য এটি একটি দরকারী অভ্যাস হতে পারে যখন আপনি কেবল একটি ইমেলের অংশ সংরক্ষণ করতে চান, পুরো বার্তাটি নয়।
আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড থেকে কীভাবে ইমেল প্রিন্ট করবেন?
আপনার ডেস্কটপটি প্রিন্টারের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে যাতে একটি প্রিন্ট আউট মাত্র কয়েক ক্লিকে দূরে থাকে। কিন্তু আপনার মোবাইল ফোন থেকে মুদ্রণ সম্পর্কে কি?
আপনি প্রিন্ট থেকে পিডিএফ ব্যবহার করতে পারেন এবং ডকুমেন্টটি আপনার ফোনে পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন যতক্ষণ না আপনি একটি প্রিন্টারে অ্যাক্সেস পান।
অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন ব্যবহারকারীদের জন্য, যে কোনও মোবাইল ব্রাউজার আপনাকে আপনার ইমেল বার্তাগুলি মুদ্রণ করতে সহায়তা করতে পারে। অ্যাপলের এয়ারপ্রিন্ট পরিষেবাটি একটি বেতার সমাধান যা ড্রাইভারগুলি ইনস্টল করার প্রয়োজনীয়তা নিরস করে। এটি অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের জন্য গুগলের ক্লাউড প্রিন্টের অনুরূপ। এবং উভয়ই আপনাকে সাহায্য করে যেকোনো জায়গা থেকে ইমেল, ডকুমেন্ট এবং ফটো প্রিন্ট করুন ।
অন্যথায় আমি কোথায় আমার ইমেইল থেকে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে পারি?
আপনার নিজের কম্পিউটার, মোবাইল ডিভাইস এবং একটি প্রিন্টার সুবিধাজনক। কিন্তু যখন আপনি বাইরে থাকবেন এবং আপনার নিজের প্রিন্টারের অ্যাক্সেস ছাড়াই?
আমাদের আজকের হাইপার-সংযুক্ত বিশ্বে এটি কোনও সমস্যা নয়। অফিস সরবরাহের দোকান, পাবলিক লাইব্রেরি, ব্যবসায়িক পরিষেবা কেন্দ্র, হোটেল এবং রেস্তোরাঁগুলির উৎস হতে পারে। এমন কি FedEx এবং ইউ। পি। এস ব্যক্তি, ছোট ব্যবসা এবং বড় উদ্যোগের জন্য মুদ্রণ এবং অনুলিপি পরিষেবা প্রদানের জন্য পরিচিত।
গুগল ম্যাপে 'আমার কাছাকাছি প্রিন্ট করার জায়গা' টাইপ করুন এবং এটি আরও অনেক অপশন সরবরাহ করতে পারে। আরো অনেক আছে ঘর থেকে বের হলে প্রিন্টার খুঁজে পাওয়ার জায়গা । অন্য সব কিছু ব্যর্থ হলে, অপরিচিতদের দয়ার উপর নির্ভর করুন।
আপনার কখন ইমেল থেকে কিছু মুদ্রণ করা উচিত?
দ্য মুদ্রণের আগে চিন্তা করুন বেশ কয়েক বছর আগে প্রচারণা শুরু হয়েছিল। আমাদের ইকো-চেতনা আশা করি এখন ভাল হয়ে গেছে। টেকসই মুদ্রণের অভ্যাস (উদাহরণস্বরূপ, দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ) এবং পণ্য (পুনর্ব্যবহৃত কাগজ এবং শক্তি সঞ্চয় পছন্দ) উন্নত হয়েছে।
এছাড়াও, ইমেল ক্লায়েন্টরা উদার ক্লাউড স্টোরেজ এবং ইনবক্স ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে। ইমেল প্রতিষ্ঠানের সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি প্রয়োগ করুন এবং যেকোনো ডিভাইসে ডেটার প্রতিটি স্নিপেট অ্যাক্সেসযোগ্য।
gopro নায়ক 4 আনুষাঙ্গিক থাকতে হবে
অতএব একেবারে প্রয়োজন হলে একটি ইমেল প্রিন্ট করুন। অন্যথায়, যেকোনো জায়গা থেকে প্রিন্ট থেকে পিডিএফ ব্যবহার করুন এবং এটি ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন বা এভারনোট বা ওয়াননোটের মতো নোট গ্রহণের সমাধানতে রপ্তানি করুন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 6 শ্রবণযোগ্য বিকল্প: সেরা বিনামূল্যে বা সস্তা অডিওবুক অ্যাপসআপনি যদি অডিওবুকের জন্য অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন না, এখানে কিছু দুর্দান্ত অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে সেগুলি বিনামূল্যে এবং আইনত শুনতে দেয়।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- জিমেইল
- ইমেইল টিপস
- মুদ্রণ
- মাইক্রোসফট আউটলুক
সৈকত বসু ইন্টারনেট, উইন্ডোজ এবং উত্পাদনশীলতার ডেপুটি এডিটর। একটি এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ মার্কেটিং ক্যারিয়ারের গ্লানি দূর করার পর, তিনি এখন অন্যদের তাদের গল্প বলার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আবেগপ্রবণ। তিনি অনুপস্থিত অক্সফোর্ড কমা খুঁজছেন এবং খারাপ স্ক্রিনশট ঘৃণা করেন। কিন্তু ফটোগ্রাফি, ফটোশপ এবং উত্পাদনশীলতার ধারণাগুলি তার আত্মাকে প্রশান্ত করে।
সৈকত বসুর কাছ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন