Home-theater-designers
আপনার গুগল শীটগুলি সুরক্ষিত করা আপনাকে বিদ্যমান ডেটার অভূতপূর্ব পরিবর্তন এড়াতে দেয়। আপনার শীট রক্ষা করার পাশাপাশি, আপনি সম্পাদনা করার অনুমতিগুলি পরিবর্তন করে কীভাবে লোকেরা এতে লিখেন তা কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আমি কিভাবে আমার আউটলুক ইমেইল অ্যাক্সেস করব?
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার গুগল শীটগুলি সুরক্ষিত করা যায় এবং এর নিরাপত্তা উন্নত করা যায়।
কেন আপনার গুগল শীট রক্ষা করুন
আপনার Google স্প্রেডশীটে গুরুত্বপূর্ণ ইনপুট থাকতে পারে যা আপনি পরিবর্তন করতে চান না। যাইহোক, বিভিন্ন কারণের জন্য শীটটি ভাগ করা ছাড়া আপনার কাছে আর কোন বিকল্প থাকতে পারে না, কেবল এটি পড়তে শুরু করে এতে ডেটা লেখার জন্য।
কখনও কখনও, আপনাকে এমনকি আপনার Google পত্রকের উপর স্থাপিত ডিফল্ট অ্যাক্সেস বিধিনিষেধ অপসারণ করতে হতে পারে যাতে যে কেউ এটি অ্যাক্সেস করতে পারে।
সেক্ষেত্রে আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কোষের দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তন রোধ করতে হবে। এইগুলি এমন কোষ হতে পারে যা কিছু গণনা দেখায় বা যেগুলি গণনা করা আউটপুটযুক্ত অন্যান্য কোষগুলির উপর নির্ভর করে।
পরিস্থিতি যাই হোক না কেন, আপনার শীট রক্ষা করা কাউকে তার বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে বাধা দেয়। আপনার শীট লক করে, অনুমতি ছাড়া কেউই কেবল এটি অ্যাক্সেস এবং পড়তে পারে, এটি সম্পাদনা করতে পারে না।
কিভাবে সম্পূর্ণ গুগল শীট রক্ষা করবেন
আপনার গুগল শীটগুলি সুরক্ষিত করার সময়, আপনি নিজের ছাড়া অন্য কাউকে এটি সম্পাদনা করা থেকে বিরত রাখতে বা কিছু লোককে সম্পাদনার অনুমতি দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আসুন দেখি কিভাবে আপনি কোন বিকল্পটি সম্পর্কে যেতে পারেন:
আপনার গুগল শীট সম্পাদনা থেকে আপনি ব্যতীত অন্য কাউকে আটকান
আপনার শীট আপডেট করা থেকে আপনি ছাড়া অন্যদের কীভাবে আটকানো যায় তা এখানে:
- গুগল শীটের উপরের ফিতা থেকে, ক্লিক করুন সরঞ্জাম ।
- নির্বাচন করুন চাদর রক্ষা করুন অপশন থেকে।
- Optionচ্ছিক পূরণ করুন একটি বিবরণ লিখুন ক্ষেত্র
- শীট নির্বাচন করুন আপনি বর্ণনা বাক্সের নীচে শীট বিকল্প ড্রপডাউন থেকে রক্ষা করতে চান।
- ক্লিক অনুমতি সেট করুন ।
- সম্পাদনা করার অনুমতি কেবল আপনার জন্য সীমাবদ্ধ করতে: টিক দিন এই পরিসরটি কে সম্পাদনা করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করুন ।
- এর নিচের ড্রপডাউন থেকে নির্বাচন করুন শুধু তুমি ।
- ক্লিক সম্পন্ন পরিবর্তনগুলি প্রভাবিত করতে। তারপর পরিশেষে, ক্লিক করুন সম্পন্ন আবার।
নির্বাচিত ব্যক্তিদের সম্পাদনার অনুমতি দিন
আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, আপনি আপনার গুগল শীটে কে লিখতে পারেন তা চয়ন করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে শুধুমাত্র আপনার Google পত্রকের অনুমতি সেটিংস আপডেট করতে হবে এবং তাদের ইমেল ঠিকানার মাধ্যমে তাদের অ্যাক্সেস দিতে হবে:
আর জোন অ্যাপ কি
- ক্লিক সরঞ্জাম> নির্বাচন করুন শীট রক্ষা করুন> একটি লিখুন বর্ণনা ।
- শীট নির্বাচন করুন আপনি ড্রপডাউন থেকে রক্ষা করতে চান।
- ক্লিক অনুমতি সেট করুন । তারপর, নির্বাচন করুন এই পরিসরটি কে সম্পাদনা করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করুন ।
- পছন্দ করা কাস্টম ড্রপডাউন থেকে।
- ইমেল ঠিকানায় টিক চিহ্ন দিন আপনি যদি আগে তাদের সাথে আপনার Google পত্রক ভাগ করে থাকেন তাহলে আপনি লেখার অনুমতি দিতে চান
- যদি আপনার পছন্দের ইমেল ঠিকানা তালিকায় না থাকে, তাহলে এটি টাইপ করুন বা পেস্ট করুন সম্পাদক যোগ করুন ক্ষেত্র আপনি একবারে একাধিক ইমেল ঠিকানা যোগ করতে পারেন। কিন্তু নিশ্চিত করুন যে আপনি তাদের কমা দিয়ে আলাদা করেছেন।
- আঘাত সম্পন্ন যখন সন্তুষ্ট।
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি কিছু ইমেল ঠিকানা তালিকাভুক্ত করেন সম্পাদক যোগ করুন ক্ষেত্র, আপনি এগিয়ে যেতে পারেন এবং আপনার Google শীটগুলি তাদের সাথে ভাগ করতে পারেন যদি আপনি ইতিমধ্যেই তা না করে থাকেন। আপনার সম্পূর্ণ গুগল শীটগুলি লক করার জন্য এটিই।
সেল সম্পাদনার জন্য নরম সতর্কতা সেট করুন
কখনও কখনও, আপনার শীটে সংবেদনশীল ডেটা থাকতে পারে যা আপনি নিজেকে পরিবর্তন করতে চান না। উদাহরণস্বরূপ, এটি গুগল ফর্ম থেকে আপনার গুগল শীটে আসা ডেটাও হতে পারে।
সম্পর্কিত: গুগল শীটগুলির সাথে গুগল ফর্মগুলি কীভাবে সংহত করবেন
যদিও আপনি নিজের মালিকানাধীন শীট সম্পাদনা থেকে নিজেকে আটকে রাখতে পারবেন না, আপনি যখনই কিছু শীট সম্পাদনা করার চেষ্টা করবেন তখন আপনি গুগলকে একটি নরম সতর্কতা অবলম্বন করতে বলতে পারেন। এটি আপনাকে দুর্ঘটনাক্রমে এই ধরনের শীটগুলি সম্পাদনা করা থেকে বিরত রাখতে দেয়, অথবা এটি করার আগে অন্তত একটি সতর্কতা পান।
এটি এমনকি সহায়ক যদি আপনি একটি সময়ে অনেক শীট পরিচালনা করেন এবং আপনি যে ট্যাবগুলি পরিবর্তন করতে চান না তার একটি ট্যাব রাখতে চান। আপনি যদি আপনার গুগল শীটগুলি বাইরের লোকদের সাথে ভাগ না করেন তবে এটি বিবেচনা করার একটি দুর্দান্ত বিকল্প।
আপনার গুগল শীট সম্পাদনা করার আগে কীভাবে একটি নরম সতর্কতা সেট করবেন তা এখানে:
- ক্লিক সরঞ্জাম ।
- যাও চাদর রক্ষা করুন ।
- পছন্দ করা অনুমতি সেট করুন ।
- নির্বাচন করুন এই পরিসরটি সম্পাদনা করার সময় একটি সতর্কতা দেখান ।
- ক্লিক সম্পন্ন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে।
যাইহোক, এই বিকল্পটির একটি অসুবিধা হল যে কেউ এখনও আপনার পত্রক সম্পাদনা করতে পারে, এমনকি যদি তাদের লেখার অনুমতি না থাকে। কারণ গুগল আরও সম্পাদনার আগে শুধুমাত্র একটি সতর্কতা দেখায়। সুতরাং লোকেরা সর্বদা যেভাবেই হোক এটি সম্পাদনা করতে পারে।
সম্পর্কিত: উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য গুগল শীট কীবোর্ড শর্টকাট
প্রতিবার আপনি বা যে কেউ আপনার গুগল শীটে লেখার চেষ্টা করলে আপনি এখানে সতর্কতা পান:
কম্পিউটার বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ পড়ছে না
গুগল শীটে নির্বাচিত ঘরগুলি কীভাবে লক করবেন
যদিও আপনি কিছু লোককে আপনার পত্রক সম্পাদনা করার অনুমতি দিয়েছেন, তবুও আপনি তাদের শীটের কিছু কক্ষ বা কলাম আপডেট করা থেকে বিরত রাখতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- শীটের ফিতা থেকে, ক্লিক করুন ডেটা ।
- নির্বাচন করুন সুরক্ষিত শীট এবং রেঞ্জ ।
- ক্লিক একটি শীট বা পরিসীমা যোগ করুন ।
- পূরণ করুন একটি বিবরণ লিখুন ক্ষেত্র
- আপনি একটি ডিফল্ট ডেটা ব্যাপ্তি দ্বারা পূর্বে পূর্ণ বিবরণ বাক্সের নীচে একটি ক্ষেত্র দেখতে পাবেন। ছোট বক্সে ক্লিক করুন সেই পরিসরের ডানদিকে।
- আপনি যে সেলটি সুরক্ষিত করতে চান তাতে টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, সেল G3 রক্ষার জন্য, টাইপ করুন শীট! G3 ।
- কোষের একটি পরিসীমা রক্ষার জন্য, প্রাথমিক কোষের পরে একটি কোলন রাখুন: শীট! B3: ।
- তারপরে যে ঘরে আপনি সুরক্ষা চান সেটিতে টাইপ করুন: শীট! B3: F14 । উদাহরণস্বরূপ, একটি সম্পূর্ণ কলাম রক্ষা করার জন্য, আপনি ব্যবহার করতে পারেন শীট! G1: G40 । এটি একটি সম্পূর্ণ সারির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।
- বিকল্পভাবে, আপনি যে কোষগুলিকে রক্ষা করতে চান তা হাইলাইট করতে পারেন এবং এটি পরিসীমা ক্ষেত্রে প্রতিফলিত হবে। কিন্তু যখন আপনার অনেক সারি বা কলাম থাকে তখন এটি বেশ ব্যবহারিক নয়।
- ক্লিক ঠিক আছে যখন আপনি আপনার সেল পরিসীমা সেট করা শেষ করেন।
- ক্লিক অনুমতি সেট করুন আপনার লেখার অনুমতি পছন্দগুলি সেট করার জন্য যেমনটি আমরা আগে হাইলাইট করা ধাপগুলি ব্যবহার করেছি।
- অবশেষে, ক্লিক করুন সম্পন্ন ।
গুগল শীটে সুরক্ষা থেকে কিছু ঘরকে কীভাবে ছাড় দেওয়া যায়
আপনি যদি আপনার সংখ্যাগরিষ্ঠ কোষগুলিকে লক করতে চান এবং সেগুলির কয়েকটিকে আপডেটের জন্য খোলা রাখতে চান, তাহলে আপনি সেই কয়েকটি কোষকে সুরক্ষা থেকে অব্যাহতি দিতে পারেন এবং বাকিগুলিতে একটি তালা লাগাতে পারেন:
- ক্লিক সরঞ্জাম ।
- নির্বাচন করুন চাদর রক্ষা করুন ।
- শীট অপশন ড্রপডাউনের নিচে দেখুন এবং একটি টিক দিন নির্দিষ্ট কোষ ছাড়া ।
- প্রিফিল্ড রেঞ্জের ডানদিকে ছোট বক্সে ক্লিক করুন।
- পরিসীমা ক্ষেত্রের সুরক্ষা থেকে আপনি যে ঘর পরিসর ছাড়তে চান তা টাইপ করুন: উদাহরণস্বরূপ, টাইপ করুন C3 শুধুমাত্র তৃতীয় কলামের তৃতীয় ঘরকে ছাড় দিতে। অথবা টাইপ করুন A3: C3 প্রথম কলামের তৃতীয় ঘরকে তৃতীয় কলামের তৃতীয় ঘর পর্যন্ত ছাড় দিতে।
- এগিয়ে যান এবং ক্লিক করুন অনুমতি সেট করুন । তারপরে আপনার লেখার অনুমতিগুলি সেট করতে আমরা আগে যে পদক্ষেপগুলি তুলে ধরেছিলাম তা ব্যবহার করুন।
- ক্লিক সম্পন্ন অব্যাহতি নিয়ে সন্তুষ্ট হলে।
আপনার গুগল শীট থেকে সুরক্ষা কীভাবে সরানো যায়
আপনি যদি আপনার গুগল শীটগুলিকে আর রক্ষা করতে না চান, তাহলে আপনি পূর্বে সেট করা অনুমতিগুলিও সরাতে পারেন। এটা বেশ সহজ:
- গুগল শীট রিবনে, ক্লিক করুন ডেটা
- যাও সুরক্ষিত শীট এবং রেঞ্জ
- আপনি আপনার সুরক্ষার পরিচয় আগে যে সুরক্ষা সেট করেছেন তার বিবরণ দেখতে পাবেন। ক্লিক যে!
- বিবরণের ডানদিকে দেখুন এবং ক্লিক করুন আইকন মুছে দিন ।
- অবশেষে, ক্লিক করুন অপসারণ ।
আপনার গুগল শীটগুলি একটি প্রো এর মতো পরিচালনা করুন
এখন যেহেতু আপনি গুগল শিটের জন্য বিভিন্ন অনুমতি সেট করতে জানেন, আপনি এটি অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন, এটা জেনে যে তারা আপনার ডেটা পরিবর্তন করতে পারবে না যতক্ষণ না আপনি তাদের অনুমতি না দেন। আপনি একা বা একটি দলের সাথে পরিচালিত সাংগঠনিক পত্রক দিয়ে এটি করতে পারেন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে গুগল শীট থেকে জিমেইলে বাল্ক ইমেইল পাঠাবেনগুগল শীট এবং জিমেইল ব্যবহার করে দৃশ্যমান স্বতন্ত্র মেল মার্জ কিভাবে তৈরি এবং বিতরণ করতে হয় তা জানুন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট টিপস
- পাসওয়ার্ড টিপস
- কার্য ব্যবস্থাপনা
- গুগল শীট
আইডোউ স্মার্ট প্রযুক্তি এবং উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে উত্সাহী। তার অবসর সময়ে, তিনি বিরক্তিকর যখন কোডিং এবং দাবা বোর্ডে স্যুইচ করে ঘুরে বেড়ান, কিন্তু তিনি রুটিন থেকে বিরতি নিতে পছন্দ করেন। মানুষকে আধুনিক প্রযুক্তির কাছাকাছি পথ দেখানোর জন্য তার আবেগ তাকে আরও লেখার জন্য অনুপ্রাণিত করে।
Idowu Omisola থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন