Home-theater-designers
গুগল ড্রাইভ একটি দুর্দান্ত উত্পাদনশীলতা এবং সহযোগিতার সরঞ্জাম। একবার আপনি এটি ব্যবহার শুরু করলেও, সবকিছুকে সুসংগঠিত রাখা কঠিন হয়ে পড়ে।
সৌভাগ্যক্রমে, গুগল ড্রাইভগুলি আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে পাওয়া সহজ করার জন্য অনেকগুলি উপায় সরবরাহ করে। তথ্যের সন্ধানে অপচয় করা সময় কমাতে গুগল ড্রাইভ সংগঠিত করার জন্য এখানে একটি নির্দেশিকা।
1. বেসিক গুগল ড্রাইভ সেটআপ এবং ফাইল যোগ করা
স্ট্যান্ডার্ড ফাইল এক্সপ্লোরারদের মতো, গুগল ড্রাইভ আপনাকে ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করে আপনার ফাইলগুলি সংগঠিত করার অনুমতি দেয়, যা যদি আপনি স্বতন্ত্র প্রকল্পগুলিতে কাজ করেন তবে এটি কার্যকর। এটি কি একটু জটিল করে তোলে, যদিও, আপনার ফাইল দুটি ভিন্ন উৎস থেকে উদ্ভূত হতে পারে।
আপনি এইগুলি সাইডবারে তালিকাভুক্ত দেখতে পাবেন গুগল ড্রাইভ ওয়েব অ্যাপ । আমার চালনা আপনি ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইলগুলি ধরে রাখেন, যখন আমার সাথে ভাগ সংগ্রহ করে অন্যরা আপনাকে ড্রাইভে অ্যাক্সেস করার জন্য আমন্ত্রণ জানিয়েছে । এর মধ্যে হতে পারে দলগত সহযোগিতা ফোল্ডার, বিতরণের জন্য ব্যবহৃত পাবলিক ড্রাইভ ফোল্ডার এবং অনুরূপ।
আপনিও দেখতে পাবেন কম্পিউটার এখানে যদি আপনি গুগল ড্রাইভের ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন তবে এটি একটি পৃথক ফাংশন, তাই এটি এখনই প্রযোজ্য নয়।
আপনি যে ফাইলটি খুঁজে পেতে চান তা সম্ভবত সেই বিভাগগুলির মধ্যে হতে পারে, যা ব্রাউজিংয়ের মাধ্যমে সনাক্ত করা কঠিন করে তোলে। এটি সহজ করার জন্য, আপনি আপনার নিজের ড্রাইভে শেয়ার করা ফাইল বা ফোল্ডারে শর্টকাট যোগ করতে পারেন। একটি ফাইল ক্লিক করে এবং টেনে এনে এটি করুন আমার চালনা সাইডবারে, অথবা ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ড্রাইভে শর্টকাট যোগ করুন । আপনি আপনার নিজের ড্রাইভে যেখানে খুশি শর্টকাট রাখতে পারেন।
ফাইলটি তার মূল অবস্থানে থাকবে, কিন্তু আপনার ড্রাইভের শর্টকাটটি আপনাকে আপনার নিজের অনুক্রম থেকে সহজেই অ্যাক্সেস করতে দেয়। এটি আপনাকে ভাগ করা ডেটা দিয়ে যেতে দেয় না।
2. তারিখ এবং অন্যান্য কারণ দ্বারা সাজান
এটি একটি মৌলিক টিপ, কিন্তু এটি ব্যাখ্যা করে কারণ এটি কোথায় পাওয়া যাবে তা অবিলম্বে স্পষ্ট নাও হতে পারে। আপনি বর্তমান ফাইল ভিউয়ের উপরের ডানদিকে ফাইল সাজানোর পরিবর্তন করার বিকল্পটি পাবেন। এটি বর্তমান বাছাই পদ্ধতি হিসাবে উপস্থিত হয়, যেমন নাম ।
একটি ভিন্ন সাজানোর পদ্ধতি সেট করতে এই পাঠ্যটিতে ক্লিক করুন, যেমন সর্বশেষ পরিবর্তিত অথবা সর্বশেষ আমার দ্বারা খোলা হয়েছে । আরোহন এবং অবতরণ সাজানোর মধ্যে পরিবর্তন করতে তীর ব্যবহার করুন।
সহজ হলেও, এটি শত শত ফাইল সহ একটি ফোল্ডারকে দ্রুত বোঝার একটি সহজ উপায়।
3. দ্রুত ফাইল নির্বাচন করুন
অনেক ফাইল এক্সপ্লোরারদের মতো, গুগল ড্রাইভ আপনাকে ব্যবহার করতে দেয় শিফট এবং Ctrl একাধিক ফাইল নির্বাচন করার জন্য ক্লিকের পাশাপাশি ক্লিক-এবং-ড্র্যাগের সংমিশ্রণে।
রাখা Ctrl এবং সেগুলি নির্বাচন করতে একাধিক ফাইল ক্লিক করুন। একটি সারিতে থাকা ফাইলগুলি নির্বাচন করতে, প্রথমটিতে ক্লিক করুন, তারপর ধরে রাখার সময় শেষটিতে ক্লিক করুন শিফট । যদি আপনি পছন্দ করেন তবে ক্লিক করা এবং টেনে আনা এটির একটি সহজ বিকল্প।
মনে রাখবেন যে আপনি উপরের ডানদিকে বোতামটি ব্যবহার করে ফাইল ভিউ পরিবর্তন করতে পারেন, যা সাজানোর বিকল্পের উপরে এবং এর পাশে তথ্য আইকন তালিকা এবং গ্রিড ভিউয়ের মধ্যে পরিবর্তন করতে এটি ব্যবহার করুন, যা ফাইলের একটি গ্রুপ নির্বাচন করা সহজ করে তুলতে পারে।
4. উন্নত অনুসন্ধান সরঞ্জাম ব্যবহার করুন
স্ক্রিনের শীর্ষে সার্চ বার ব্যবহার করে একটি ফাইল অনুসন্ধান করা আপনার হারিয়ে যাওয়া কিছু খুঁজে পাওয়ার সর্বোত্তম উপায়। মাত্র কয়েক ক্লিকে দূরে থাকা উন্নত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা এটিকে আরও কার্যকর করে তোলে।
যখন আপনি অনুসন্ধান বারে ক্লিক করেন, আপনি একটি ফাইলের ধরন নির্বাচন করতে পারেন, যেমন পিডিএফ অথবা স্প্রেডশীট , শুধুমাত্র সেই ধরনের ফাইল দেখানোর জন্য।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে যখন আপনি এর মধ্যে একটিতে ক্লিক করেন, প্রকার: উপস্থাপনা অথবা অনুরূপ অনুসন্ধান বারে প্রদর্শিত হবে। আরো সুনির্দিষ্ট পেতে, প্রকারের সাথে একটি অনুসন্ধান শব্দ লিখুন। এটি আপনার অনুসন্ধানকে সংকীর্ণ করা সহজ করে তোলে যদি আপনি জানেন যে আপনি কোন ধরনের সামগ্রী খুঁজছেন।
উপরন্তু, আপনি ক্লিক করতে পারেন আরো অনুসন্ধান সরঞ্জাম উন্নত সার্চ অপশন দেখতে ফাইল টাইপ সিলেকশন মেনুর নীচে (অথবা সার্চ বক্সের ডানদিকে ছোট তীর)। এগুলি আপনাকে তারিখ সংশোধিত, মালিক এবং কার সাথে ভাগ করা হয়েছিল তার মতো মানদণ্ড অনুসারে ড্রিল করতে দেয়।
আপনি যদি ড্রাইভে এক টন ফাইল সঞ্চয় করেন এবং সেগুলির অধিকাংশ কোথায় রেখেছেন তা মনে না রাখলে অনুসন্ধান আপনার সেরা বন্ধু হয়ে উঠবে।
5. বিভাগ তৈরি করতে রং এবং তারা ব্যবহার করুন
যদিও আপনি ফোল্ডারগুলির গভীর শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে পারেন, কখনও কখনও আরও চাক্ষুষ সিস্টেম ব্যবহার করা সহজ। একটি ফোল্ডারে ডান ক্লিক করে, আপনি নির্বাচন করতে পারেন রঙ পরিবর্তন করুন এবং এক নজরে চিহ্নিত করা সহজ করে তোলে।
সবকিছুর জন্য স্ট্যান্ডার্ড (এবং বিরক্তিকর) ধূসর পরিবর্তে, আপনার ড্রাইভের অন্যান্য ফোল্ডারগুলির মধ্যে একটি উজ্জ্বল রঙের ফোল্ডার খুঁজে পাওয়া অনেক সহজ। শুধুমাত্র আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারগুলিতে রঙ প্রয়োগ করার চেষ্টা করুন, বা অনুরূপ ধরণের সামগ্রীর জন্য একটি রঙের স্কিম ব্যবহার করুন।
অনুরূপ পদক্ষেপ হিসাবে, আপনি নির্বাচন করে আইটেমগুলিকে তারকাচিহ্নিত করতে পারেন তারকাচিহ্ন যুক্ত করুন ডান-ক্লিক মেনুতে। আপনার অভিনীত প্রতিটি ফাইল এবং ফোল্ডার দেখতে ক্লিক করুন তারকাচিহ্নিত বাম মেনুতে। আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডেটার জন্য স্টার রিজার্ভ করুন এবং আপনি সবসময় জানতে পারবেন কোথায় তাদের সন্ধান করতে হবে।
6. তাদের দ্রুত স্ক্যান করার জন্য ডকুমেন্টের প্রিভিউ করুন
একটি ফাইলে কী আছে তার একটি দ্রুত অনুস্মারক চান যাতে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার কাছে সঠিকটি রয়েছে? এখানেই প্রিভিউ বাটনটি কাজে আসে। একটি ফাইল নির্বাচন করুন, তারপর ক্লিক করুন চোখ প্রদর্শিত টুলবারের উপরের ডানদিকে আইকন। এটি একটি দ্রুত পূর্বরূপ তৈরি করবে যাতে আপনি ফাইলটি সম্পূর্ণরূপে না খোলার পরে দেখতে পারেন।
কিভাবে jpeg ফাইল ছোট করা যায়
এটি লোড হতে এক সেকেন্ড সময় নিতে পারে কিন্তু ফাইলটি পুরোপুরি খোলার চেয়ে দ্রুত। আপনি যদি আপনার পূর্বরূপ ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারেন (যেমন গুগল ডক্স ডকুমেন্টস বা স্প্রেডশীট) আপনি একটি দেখতে পাবেন [অ্যাপ] দিয়ে খুলুন শীর্ষে লিঙ্ক।
7. আমার ড্রাইভ থেকে রিভিশন চেক করুন এবং ইতিহাস সম্পাদনা করুন
ড্রাইভে আপনার মালিকানাধীন ফাইলগুলির জন্য, আপনি অতীতের সংস্করণগুলি পরীক্ষা করতে পারেন এবং দেখতে পারেন যে ফাইলটিতে কে কী পরিবর্তন করেছে। কিছুতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সংস্করণগুলি পরিচালনা করুন সেই ফাইলের পুরোনো ভার্সন পর্যালোচনা (এবং ডাউনলোড) করার পাশাপাশি একটি নতুন আপলোড করা।
এদিকে, একটি ফাইল ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন বিস্তারিত দেখুন ফাইল সম্পর্কে তথ্য সহ ডানদিকে একটি প্যানেল খুলতে। এ যান কার্যকলাপ সম্প্রতি এটির সাথে কী ঘটেছে তা দেখতে ট্যাব, যেমন মানুষ পরিবর্তন করে বা নথিটি ভাগ করে নেয়।
8. আরও সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য অ্যাপ ব্যবহার করে দেখুন
যদি অন্তর্নির্মিত নিয়ন্ত্রণগুলি যথেষ্ট না হয়, আপনি আরও কার্যকারিতার জন্য তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলিকে গুগল ড্রাইভের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন। এগুলি ব্রাউজ করতে, একটি ফাইলে ডান ক্লিক করুন এবং চয়ন করুন এর সাথে খুলুন> আরো অ্যাপ সংযুক্ত করুন ।
এটি মার্কেটপ্লেস খুলবে, যেখানে আপনি গুগল ড্রাইভের সাথে কাজ করে এমন অ্যাড-অন ব্রাউজ করতে পারবেন। তাদের মাধ্যমে একবার দেখুন এবং দেখুন যে আপনি তাদের কাউকে প্রলুব্ধকর মনে করেন কিনা। আপনাকে শুরু করতে, আমাদের তালিকা দেখুন গুগল ড্রাইভের জন্য সেরা সরঞ্জাম ।
9. ড্রাইভ সংস্থার জন্য মিনি-টিপস
আমরা আপনাকে ছোট ছোট টিপসের একটি সিরিজ দিয়ে চলে যা আপনাকে আপনার ড্রাইভের বিষয়বস্তু সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে:
- আপনার ফোল্ডারের নামগুলিতে ইমোজি ব্যবহার করে দেখুন । উইন্ডোজে, টিপুন উইন + পিরিয়ড একটি ইমোজি প্রবেশ করতে, যা গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারের নামগুলিতে কাজ করে। ফোল্ডারের রঙের সাথে যুক্ত, এগুলি তাদের জন্য সাহায্য হতে পারে যারা অত্যন্ত চাক্ষুষ।
- অস্থায়ী ট্যাগ হিসেবে হ্যাশট্যাগ ব্যবহার করুন । গুগল ড্রাইভে যথাযথ ট্যাগিং বৈশিষ্ট্য নেই, তাই আপনি হ্যাশট্যাগ ব্যবহার করে নিজের তৈরি করতে পারেন। যদিও আনুষ্ঠানিকভাবে সমর্থিত নয়, যোগ করা হচ্ছে #গুরুত্বপূর্ণ অথবা #অর্থায়ন প্রাসঙ্গিক নথিপত্রগুলির সাহায্যে আপনি দ্রুত অনুসন্ধানের মাধ্যমে সবকিছু এক জায়গায় দেখতে পারবেন।
- স্মার্ট নামকরণ কনভেনশন ব্যবহার করুন । যদি আপনি চান যে ফাইলগুলি সর্বদা একটি নির্দিষ্ট ক্রমে প্রদর্শিত হয়, ব্যবহার করুন 001 অথবা সহজ সংগঠনের জন্য তাদের নামের শুরুতে অনুরূপ। এছাড়াও, ফাইলের নামগুলি যাতে সেগুলি পরিচালনাযোগ্য হয় তার জন্য যথেষ্ট সংক্ষিপ্ত রাখতে ভুলবেন না, কিন্তু কীওয়ার্ডগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না যা রাস্তার নীচে অনুসন্ধানে তাদের সহজে খুঁজে পাবে।
কার্যকরী গুগল ড্রাইভ সংগঠন অপরিহার্য
এখন আপনি আপনার গুগল ড্রাইভের সবকিছু নিয়ন্ত্রণে রাখার কিছু সেরা উপায় জানেন। আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করা সহজ রাখা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষত যখন আপনার কয়েক ডজন ফোল্ডার জুড়ে শত শত ফাইল ছড়িয়ে আছে।
গুগল ড্রাইভে দক্ষতা অর্জনের জন্য, সফ্টওয়্যারের সাধারণ সমস্যাগুলি কীভাবে সমাধান করা যায় তাও আপনার জানা উচিত।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 10 সাধারণ গুগল ড্রাইভ সমস্যা (এবং কিভাবে তাদের সমাধান করতে হবে)গুগল ড্রাইভে সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছেন? গুগল ড্রাইভের সমস্যা সমাধানের জন্য এই টিপস, ফিক্স এবং সমাধানের চেষ্টা করুন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- ফাইল ম্যানেজমেন্ট
- সংগঠন সফটওয়্যার
- গুগল ড্রাইভ
বেন একজন ডেপুটি এডিটর এবং MakeUseOf এর অনবোর্ডিং ম্যানেজার। তিনি ২০১ IT সালে ফুল-টাইম লেখার জন্য তার আইটি চাকরি ছেড়ে দিয়েছিলেন এবং কখনও পিছনে ফিরে তাকাতে হয়নি। তিনি সাত বছরেরও বেশি সময় ধরে একজন পেশাদার লেখক হিসাবে টেক টিউটোরিয়াল, ভিডিও গেম সুপারিশ এবং আরও অনেক কিছু কভার করছেন।
বেন স্টেগনার থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন