Home-theater-designers
যদিও মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এখন ডকুমেন্টে মাল্টি পারসন সহযোগিতা সমর্থন করে (ওয়েব অ্যাপ অথবা অফিস 365 সাবস্ক্রিপশনের মাধ্যমে), এখনও এমন সময় আছে যখন আপনাকে একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একসাথে মার্জ করতে হবে।
কিভাবে একটি দীর্ঘ হারিয়ে বন্ধু বিনামূল্যে জন্য খুঁজে পেতে
অবশ্যই, আপনি কেবল একটি নথির বিষয়বস্তু অন্য নথিতে অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন, তবে এটি কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জনের সবচেয়ে ব্যবহারিক উপায় নয়। সৌভাগ্যবশত, ওয়ার্ড কয়েকটি উপায় প্রদান করে একাধিক নথি একত্রিত করুন একসাথে।
এই নিবন্ধে, আমি চারটি পদ্ধতি ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি:
- একই নথির দুটি সংস্করণ মার্জ করা।
- একই নথির একাধিক সংস্করণ মার্জ করা।
- মন্তব্য একত্রিত করা, বিন্যাস করা এবং আরও অনেক কিছু।
- একাধিক নথির পাঠ্য মার্জ করা।
একই নথির দুটি সংস্করণ মার্জ করা
যদি আপনি একই ডকুমেন্টের দুটি ভিন্ন ভিন্ন সংস্করণ পেয়ে থাকেন, তাহলে ছোট বৈকল্পিকতা খুঁজে বের করা ক্লান্তিকর হতে পারে - যদি অসম্ভব না হয়।
শব্দ দুটি মধ্যে পার্থক্য তুলনা এবং তারপর একটি একক ফাইলে উভয় মার্জ করার একটি উপায় প্রদান করে।
দুই সংস্করণ তুলনা করতে
আপনি মার্জ করার আগে, দুটি ফাইলের মধ্যে পার্থক্যগুলি অধ্যয়ন করা বুদ্ধিমানের কাজ। আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি তাদের সব একত্রিত করতে চান না। আমি a এর দুটি সংস্করণ ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে যাব বিবিসি নিউজের প্রতিবেদন একটি মঙ্গল গ্রহ সম্পর্কে
এখানে মূল:
এবং এখানে আমার সামান্য পরিবর্তিত সংস্করণ:
শুরু করতে, মূল নথিটি খুলুন এবং এতে যান পর্যালোচনা> তুলনা করুন> তুলনা করুন । যদি ডকুমেন্টস তুলনা অপশন অনুপলব্ধ হয়, আপনার নথি সম্ভবত সুরক্ষিত। এটি অরক্ষিত করার জন্য, এ যান ফাইল> তথ্য> নথি রক্ষা করুন এবং যে কোন বিধিনিষেধ দূর করুন।
নতুন উইন্ডোতে, মূল নথি একটি ফাইল সহ বাক্স, এবং সংশোধিত দলিল আরেকটির সাথে বাক্স। আপনি পরিবর্তনগুলিতে একটি কাস্টম লেবেল যুক্ত করতে পারেন।
শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন নথি খুলবে। সংশোধনগুলি বাম দিকে একটি কলামে দেখানো হয়েছে (1), তুলনামূলক নথিগুলি কেন্দ্রীয় প্যানেলে দেখানো হয়েছে (2), এবং দুটি মূল ডান হাতের কলামে (3) প্রদর্শিত হয়েছে। আপনি অনুসরণ করে উৎস নথি লুকিয়ে রাখতে পারেন তুলনা করুন> সোর্স ডকুমেন্ট দেখান> সোর্স ডকুমেন্ট লুকান ।
দুই সংস্করণ একত্রিত করার জন্য
এখন আপনি সমস্ত পার্থক্য সুন্দরভাবে একটি একক ফাইলে প্রদর্শন করেছেন, কিন্তু এটি এখনও একটি জগাখিচুড়ি। কোন পরিবর্তন আপনি রাখতে চান এবং কোনটি আপনি বাতিল করতে চান তা আপনি কিভাবে নির্ধারণ করবেন?
আপনার কাছে দুটি বিকল্প আছে। আপনি ম্যানুয়ালি ডকুমেন্টটি দেখতে পারেন এবং আপনার পছন্দ অনুসারে প্রতিটি পরিবর্তন সম্পাদনা করতে পারেন (মনে রাখবেন, যোগ করা টেক্সটটি আন্ডারলাইন করা হয়েছে, সরানো টেক্সট স্ট্রাইকথ্রু দিয়ে দেখানো হয়েছে)। সংক্ষিপ্ত নথির জন্য এইরকম নথি সম্পাদনা করা ঠিক, তবে আপনি যদি কোনও বইয়ের মতো দীর্ঘ নথিতে কাজ করেন তবে আপনি এখনও জিনিসগুলি মিস করার প্রবণ।
আরও দক্ষ পদ্ধতি হল বাম হাতের কলামে সংশোধন তালিকা ব্যবহার করা। আপনি প্রতিটি পরিবর্তনের উপর ডান ক্লিক করে নির্বাচন করতে পারেন মেনে নিন অথবা প্রত্যাখ্যান , অথবা আপনি প্রতিটি তালিকাভুক্ত পুনর্বিবেচনার অধীনে পাঠ্যের উপর আপনার কার্সার স্থাপন করতে পারেন এবং সেই অনুযায়ী সংশোধন করতে পারেন। ওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল নথিতে লেখাটি আপডেট করবে যখন আপনি কাজ করবেন।
নীচের ছবিতে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমি সমস্ত পরিবর্তনের মাধ্যমে কাজ করেছি। পুনর্বিবেচনার সংখ্যা এখন শূন্য দেখায়, এবং আমার কাছে একটি নথি আছে যেখানে আমি আমার সমস্ত পরিবর্তন গ্রহণ করেছি বা প্রত্যাখ্যান করেছি। চূড়ান্ত নথিটি স্বাভাবিক উপায়ে সংরক্ষণ করুন।
একই নথির একাধিক সংস্করণ মার্জ করা
দুটি তুলনা করা এবং একটি নথির দুটি সংস্করণ একত্রিত করা সহজ। কিন্তু যদি আপনার একই ফাইলের একাধিক সংস্করণ থাকে, তাহলে সম্ভবত আপনি অনেক লোককে তাদের ইনপুটের জন্য পাঠিয়েছেন?
আবার, মূল নথিটি খুলুন এবং এতে যান পর্যালোচনা> তুলনা করুন । এইবার, আপনাকে নির্বাচন করতে হবে একত্রিত করুন পরিবর্তে.
আপনি যে প্রথম নথিটি একত্রিত করতে চান তা রাখুন সংশোধিত দলিল ক্ষেত্র এবং পরিবর্তনগুলি একটি লেবেল দিন। ক্লিক ঠিক আছে ।
একবার আপনার সম্মিলিত নথি হয়ে গেলে, এখানে যান পর্যালোচনা> তুলনা করুন> একত্রিত করুন আবার। নতুনভাবে সংযুক্ত ফাইলটি মূল সংস্করণ ক্ষেত্র এবং পরবর্তী নথি যোগ করুন সংশোধিত সংস্করণ । ফাইলের প্রতিটি কপির জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে থাকুন, নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি সংশোধিত নথিকে একটি অনন্য লেবেল দিয়েছেন।
যখন আপনি শেষ করবেন, আপনি একটি সম্মিলিত নথির সাথে শেষ করবেন যা প্রতিটি ব্যক্তির ভিন্ন রঙে পরিবর্তন দেখায়। আগের মত, প্রতিটি পরিবর্তনে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মেনে নিন অথবা প্রত্যাখ্যান আপনার চূড়ান্ত অনুলিপি তৈরি করতে।
মন্তব্য একত্রিত করা, বিন্যাস করা এবং আরও অনেক কিছু
নথিগুলি একত্রিত করা টেক্সটে সাধারণ পরিবর্তনের বাইরেও প্রসারিত হতে পারে। আপনি মন্তব্য, বিন্যাস, শিরোনাম, পাদলেখ এবং আরও অনেক কিছু একত্রিত এবং ধরে রাখতে চাইতে পারেন।
শব্দ প্রক্রিয়াটিকে ব্যথাহীন করে তোলে। নথির তুলনা এবং/অথবা একত্রিত করার পদ্ধতি একই, কিন্তু যখন আপনি নেভিগেট করেছেন পর্যালোচনা> তুলনা করুন> তুলনা করুন , ক্লিক করুন আরো >> বোতাম।
অ্যান্ড্রয়েডে ছবি লুকানোর উপায়
আপনাকে বিকল্পগুলির একটি বিস্তৃত তালিকা উপস্থাপন করা হবে। যখন আপনি আপনার পছন্দগুলি নির্বাচন করেন, ক্লিক করুন ঠিক আছে । আপনি আগের মতোই পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
ব্যবসায়িক উইন্ডোজ 10 এর জন্য স্কাইপ আনইনস্টল করা যাবে না
একাধিক ডকুমেন্টের টেক্সট মার্জ করা
এই টিউটোরিয়ালের শেষ অংশটি সম্পূর্ণ ভিন্ন নথি থেকে কিভাবে পাঠ্যকে একীভূত করা যায় তা দেখবে।
শুরুতে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি পাঠ্যটি অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন, তবে এটি সর্বদা ব্যবহারিক নয়, বিশেষত দীর্ঘ নথিতে। ওয়ার্ডের অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা একটি ভাল পদ্ধতি।
আমি মার্স প্রোব নিয়ে বিবিসি নিবন্ধটি একত্রিত করতে যাচ্ছি Space.com এর সংস্করণ একই গল্পের।
প্রথম নথি খুলুন। এই ফাইলটি আপনি ভবিষ্যতের সমস্ত ফাইল যোগ করবেন। যাও ফাইল থেকে পাঠ্য> বস্তু> পাঠ্য োকান এবং আপনি যে দলিলটি একত্রিত করতে চান তা খুঁজুন।
আপনার কার্সার যেখানেই থাকবে পাঠ্যটি ertedোকানো হবে, তাই এগিয়ে যাওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে এটি পছন্দসই স্থানে আছে। ওয়ার্ড মূল ডকুমেন্টের সব ফরম্যাটিং ধরে রাখবে। নীচের উদাহরণে, আমি স্পেস ডটকমের গল্পটি একটি ভিন্ন রঙ এবং ফন্টে রেখেছি বিন্দুটি ব্যাখ্যা করার জন্য।
প্রতিটি ডকুমেন্টের জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন যা আপনি যোগ করতে চান এবং শেষ হয়ে গেলে এটি সংরক্ষণ করুন।
কোন সমস্যা?
আমি আপনাকে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দিয়েছি যা নথিপত্র একীভূত করার চারটি সাধারণ উপায়কে অন্তর্ভুক্ত করে এবং আমি আশা করি এটি আপনার মাইক্রোসফট অফিস জীবনকে সহজ করেছে ।
যাইহোক, আমি প্রশংসা করি জটিলতা দেখা দিতে পারে। আপনি কি কোন সমস্যায় পড়েছেন? আমরা সবসময় সাহায্য করতে পেরে খুশি।
নীচের মন্তব্যগুলিতে আপনার সমস্যা এবং প্রশ্নগুলি ছেড়ে দিন এবং আমরা আপনাকে সাহায্য করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করব।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এটি কি উইন্ডোজ 11 এ আপগ্রেড করার যোগ্য?উইন্ডোজ নতুন করে ডিজাইন করা হয়েছে। কিন্তু এটা কি আপনাকে উইন্ডোজ 10 থেকে উইন্ডোজ 11 এ স্থানান্তরিত করার জন্য যথেষ্ট?
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
- মাইক্রোসফট অফিস 2016
ড্যান ২০১ 2014 সালে MakeUseOf- এ যোগদান করেন এবং জুলাই ২০২০ সাল থেকে অংশীদারিত্বের পরিচালক ছিলেন। আপনি তাকে প্রতি বছর লাস ভেগাসের সিইএস -এ শো ফ্লোরে ঘোরাফেরা করতেও পেতে পারেন, যদি আপনি যাচ্ছেন তবে হাই বলুন। লেখালেখির ক্যারিয়ারের আগে তিনি একজন আর্থিক পরামর্শদাতা ছিলেন।
ড্যান প্রাইস থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন