কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডিজিটালি স্বাক্ষর করবেন

স্বাক্ষর সত্যতা নিশ্চিত করে। যদিও বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর সর্বদা আইনত বাধ্যতামূলক নয়, তারা বিশ্বাসকে অনুপ্রাণিত করে। এবং একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যুক্ত করা মোটামুটি সহজ।

আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সেট আপ করতে হয় এবং এটি একটিতে যুক্ত করতে হয় মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ।

1. একটি হাতের স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে শব্দ ব্যবহার করুন

আপনি যদি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ব্যক্তিগতকৃত স্পর্শ রাখতে পছন্দ করেন, হাতে লেখা স্বাক্ষর বেছে নিন । মনে রাখবেন যে এই বিকল্পটি একটি স্ক্যানার ব্যবহার করে প্রয়োজন।

প্রথম, একটি সাদা কাগজে স্বাক্ষর করুন । তারপর ছবিটি ক্যাপচার করতে স্ক্যান করুন এবং এটি আপনার কম্পিউটারে আমদানি করুন। একবার আপনার স্ক্রিনে ছবি প্রদর্শিত হলে, আপনি চাইবেন একটি ইমেজ এডিটর দিয়ে এটি ক্রপ করুন ।

যখন আপনি সন্তুষ্ট হন, ছবিটি সংরক্ষণ করুন একটি সাধারণ ফাইল ফরম্যাট হিসাবে, যেমন JPG, GIF, বা PNG। তারপর যান Insোকান মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের উপরে মেনু এবং ক্লিক করুন ছবি ।

আপনার ফাইল থেকে আপনার স্বাক্ষর ছবি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন Insোকান । এটি করার ফলে স্ক্যান করা স্বাক্ষরটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে উপস্থিত হয়। আকার পরিবর্তন করুন প্রয়োজন হিসাবে, তারপর ডকুমেন্ট সেভ করুন ।

2. আপনার স্ক্যান করা স্বাক্ষর সহ অতিরিক্ত পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করুন

আপনি আপনার ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরকে সম্পূরক পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন। আপনি একটি বিল্ট-ইন ওয়ার্ড ফিচার দিয়ে আপনার কাজের শিরোনাম, যোগাযোগের বিবরণ বা অনুরূপ তথ্য যোগ করতে পারেন।

উপরে বর্ণিত পদ্ধতি ব্যবহার করে, নথিতে আপনার স্ক্যান করা স্বাক্ষর োকান। এর নীচে পছন্দসই পাঠ্য টাইপ করুন।

আপনার মাউস ব্যবহার করুন যোগ করা পাঠ্য এবং স্বাক্ষর নির্বাচন করুন । তারপর, এ ক্লিক করুন Insোকান মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের শীর্ষে মেনু এবং নির্বাচন করুন দ্রুত অংশ থেকে টেক্সট প্যানেলের অংশ।

কিভাবে ক্রোম ডাউনলোডের গতি বাড়ানো যায়

সেখান থেকে বেছে নিন দ্রুত অংশ গ্যালারিতে নির্বাচন সংরক্ষণ করুন । এই ক্রিয়াটি একটি কুইক পার্ট গ্যালারি ডায়ালগ বক্স খুলেছে যা বলে নতুন বিল্ডিং ব্লক তৈরি করুন উপরে।

প্রথম বক্সে একটি প্রযোজ্য নাম লিখুন। পছন্দ করা স্বয়ংক্রিয় বার্তা নীচের গ্যালারি ড্রপডাউন বক্স থেকে। তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে । আপনি অন্যান্য বাক্সগুলি উপস্থিত হওয়ার সাথে সাথে ছেড়ে দিতে পারেন।

আপনার নতুন বর্ধিত স্বাক্ষর ব্যবহার করতে চান? নথিতে একটি পছন্দসই সন্নিবেশ বিন্দুতে ক্লিক করুন, তারপরে যান উপলব্ধি করুন t মেনু। পছন্দ করা দ্রুত অংশ , তারপর স্বয়ংক্রিয় বার্তা । অটোটেক্সট বিকল্পে ক্লিক করলে সব তৈরি স্বাক্ষর উপাদানগুলির একটি মেনু তৈরি হয়। এর নামের উপর ক্লিক করে আপনি যা চান তা চয়ন করুন।

3. HelloSign অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন

হ্যালো সাইন একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে স্বাক্ষরের জন্য প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি টেনে আনতে এবং ড্রপ করতে দেয়। ওয়ার্ড সক্ষমতা ছাড়াও, এটি অন্যান্য ধরনের মাইক্রোসফট ফাইল প্লাস পিডিএফ এর সাথে কাজ করে।

HelloSign এর মূল্য নির্ধারণের স্তর রয়েছে , কিন্তু একটি বিনামূল্যে বিকল্পও আছে।

প্রশংসাপূর্ণ সংস্করণ একটি নথি স্বাক্ষরকারীর অ্যাক্সেস দেয়। এটি আপনাকে প্রতি মাসে তিনটি নথিতে স্বাক্ষর রাখতে দেয়।

গুগল ড্রাইভ ইন্টিগ্রেশন এবং স্ট্যাটাস বিজ্ঞপ্তিগুলি বিনামূল্যে প্যাকেজের সাথে অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য সুবিধা।

অ্যান্ড্রয়েডে আগে থেকে ইনস্টল করা অ্যাপগুলি কীভাবে মুছবেন

ডাউনলোড করুন: জন্য HelloSign আইওএস | অ্যান্ড্রয়েড [ভাঙ্গা ইউআরএল সরানো হয়েছে] (বিনামূল্যে, প্রিমিয়াম $ 13/mo থেকে শুরু)

4. গুগল ডক্স অ্যাড-অন ব্যবহার করুন

আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে স্বাক্ষর যোগ করার আরেকটি দ্রুত উপায় হল গুগল ড্রাইভে ডকুমেন্ট আপলোড করা। যখন আপনি এটি করেন, আপনি ফাইলে একটি স্বাক্ষর Googleোকানোর জন্য Google ডক এর বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

HelloSign সেই প্রোগ্রামের জন্য অ্যাড-অনের মাধ্যমে সরাসরি Google ডক্সের সাথে কাজ করে। সেই অ্যাড-অন ব্যবহার করতে, শুধু Google ডক্সের মধ্যে অ্যাড-অন স্টোর থেকে এটি ডাউনলোড করুন।

এটি সক্রিয় করার পরে, আপনি একটি নতুন স্বাক্ষর আঁকতে পারেন বা একটি সংরক্ষিত সংস্করণ চয়ন করতে পারেন। আশ্বস্ত থাকুন, গুগল ডক্সে স্বাক্ষরিত সমস্ত নথি হ্যালো সাইন এর ওয়েবসাইট সংস্করণেও প্রদর্শিত হবে।

আপনি যদি একটি ভিন্ন স্বাক্ষর অ্যাড-অন চেষ্টা করতে চান, তবে অন্য অনেকগুলি থেকে বেছে নিতে হবে। তাদের খুঁজে পেতে, শুধু ক্লিক করুন অ্যাড-অন একটি গুগল ডকুমেন্টে ট্যাব এবং নির্বাচন করুন অ্যাড-অন পান ।

অ্যাড-অন স্টোরের সার্চ বক্সে 'সিগনেচার' বা একটি সম্পর্কিত শব্দ টাইপ করুন এবং আঘাত করুন প্রবেশ করুন । আপনার বিকল্পগুলি সেই পর্দায় উপস্থিত হবে।

ডাউনলোড করুন: এর জন্য গুগল ডক্স আইওএস | অ্যান্ড্রয়েড (বিনামূল্যে)

বিঃদ্রঃ: গুগল ডক্স এবং হ্যালো সাইন এর মোবাইল সংস্করণগুলি অ্যাড-অন চিনতে পারে না।

5. সাইন করার জন্য আপনার ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফে রূপান্তর করুন

আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পিডিএফ হিসাবে সেভ করে পেশাগতভাবে আপনার ফাইলগুলিতে স্বাক্ষর করার জন্য আরও অপশন আনলক করতে পারেন।

এটি করার জন্য, আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন, এ যান ফাইল> সংরক্ষণ করুন । ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু এবং নির্বাচন করুন পিডিএফ । উইন্ডোজ বা ম্যাক এ কাজ করার সময় এই প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।

এখন আপনি নীচে আলোচনা করা তিনটি পদ্ধতি ব্যবহার করে ফাইলটিতে স্বাক্ষর করতে প্রস্তুত।

আপনার পিডিএফ সাইন ইন করার জন্য একটি ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করুন

ডকহাব এটি একটি অনলাইন স্বাক্ষর পরিষেবা যা পিডিএফ নথির সাথে কাজ করে। এটি বৈধভাবে বৈধ বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরও সরবরাহ করে।

ডকহাবের ফ্রি ভার্সন হ্যালো সাইন এর চেয়ে কিছুটা বেশি বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। প্রতি মাসে, আপনি পাঁচটি নথিতে স্বাক্ষর করতে পারেন, আপনার প্রতিটি নথির তিনটি পর্যন্ত স্বাক্ষর থাকতে পারে এবং আপনি ইমেলের মাধ্যমে মানুষকে তিনটি স্বাক্ষর অনুরোধ পাঠাতে পারেন।

তাছাড়া, ডকহাব অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস প্ল্যাটফর্মে কাজ করে কিন্তু ডেডিকেটেড অ্যাপস অফার করে না। পরিবর্তে, আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে সাফারি বা ক্রোম ব্রাউজারে ডকহাব ওয়েবসাইটে যান। তারপর আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। সেখান থেকে, সন্ধান করুন চিহ্ন মেনু এবং এটি আলতো চাপুন। তালিকা থেকে পছন্দসই স্বাক্ষর চয়ন করুন, তারপরে নথির অংশটি সন্নিবেশ করতে স্পর্শ করুন।

আপনি টাচস্ক্রিন ডিভাইসে নতুন স্বাক্ষরও করতে পারেন। পর্দায় স্বাক্ষর আঁকতে কেবল আপনার আঙুল ব্যবহার করুন। এটি সাইন মেনুর অংশ হয়ে যায়, যাতে আপনি সহজেই এটি একটি নতুন নথিতে সন্নিবেশ করতে পারেন।

অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট রিডার ডিসি ব্যবহার করুন

অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট রিডার ডিসি একটি ফ্রি সফটওয়্যার যা আপনাকে পিডিএফ দেখতে, মুদ্রণ এবং টীকা করতে দেয়। এটি ডাউনলোড করার পরে এবং আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার পরে, প্রোগ্রামে পিডিএফ খুলুন। তাহলে বেছে নাও টুলস মেনু থেকে পূরণ করুন এবং সাইন করুন অথবা সঠিক বিকল্প ফলক। খোঁজো চিহ্ন বিকল্প এবং আইকন।

এটিতে ক্লিক করুন, তারপরে আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন বা কেবল নথির প্রাথমিক।

প্রতিটি বিকল্পের পাশে একটি প্লাস চিহ্ন রয়েছে। আপনি কি আগে অ্যাডোব রিডারের সাথে একটি নথিতে স্বাক্ষর করেছেন? পর্দায় তালিকা থেকে আপনার স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।

অন্যথায়, আপনি দেখতে পাবেন স্বাক্ষর ফলক এটি আপনাকে একটি স্বাক্ষর টাইপ করতে, একটি স্বাক্ষর চিত্র আমদানি করতে বা আপনার মাউস দিয়ে একটি আঁকতে অনুরোধ করে।

এই কাজগুলির মধ্যে একটি করার পরে, ক্লিক করুন আবেদন করুন স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে বোতাম।

ডাউনলোড করুন: জন্য অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট রিডার উইন্ডোজ | আইওএস | অ্যান্ড্রয়েড (বিনামূল্যে)

আপনার ম্যাক -এ পিডিএফ সাইন করার জন্য প্রিভিউ চালু করুন

আপনি যদি ম্যাক ব্যবহারকারী হন, প্রিভিউ হল একটি সমন্বিত অ্যাপ্লিকেশন যা নথিতে স্বাক্ষর করার অনুমতি দেয়। আপনার দস্তাবেজটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন, তারপরে এটি খুলুন প্রিভিউ ।

ক্লিক করুন টুলবক্স আইকন, তারপর স্বাক্ষর আইকন পরবর্তী, ক্লিক করুন স্বাক্ষর তৈরি করুন , তারপর শুরু করতে এখানে ক্লিক করুন । ক্লিক করুন ট্র্যাকপ্যাড বাক্সের শীর্ষে ট্যাব।

আপনিও ব্যবহার করতে পারেন ক্যামেরা একটি স্বাক্ষরের ছবির জন্য ট্যাব, কিন্তু এটি একটি কম সুনির্দিষ্ট বিকল্প।

ট্র্যাকপ্যাড ট্যাবটি নির্বাচন করে, আপনার ট্র্যাকপ্যাডে স্বাক্ষর আঁকতে আপনার আঙুল ব্যবহার করুন। তারপর ক্লিক করুন সম্পন্ন বোতাম। স্বাক্ষরের উপর ক্লিক করা এটি নথিতে সন্নিবেশ করায়, এবং আপনি এটির আকার পরিবর্তন বা সরাতে পারেন।

ওয়ার্ড ডক্সে স্বাক্ষর করার আপনার পছন্দের উপায় কী?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যুক্ত করার জন্য এখন আপনার কাছে বেশ কিছু অপশন আছে। যদিও কারও কারও প্রথমে এটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করা প্রয়োজন, তবে এটি করা সহজ।

আপনার নথির জন্য অতিরিক্ত সুরক্ষা প্রয়োজন? খুঁজে বের কর কিভাবে ওয়ার্ডে একটি ওয়াটারমার্ক যুক্ত করবেন ।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 6 শ্রবণযোগ্য বিকল্প: সেরা বিনামূল্যে বা সস্তা অডিওবুক অ্যাপস

আপনি যদি অডিওবুকের জন্য অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন না, এখানে কিছু দুর্দান্ত অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে সেগুলি বিনামূল্যে এবং আইনত শুনতে দেয়।

কিভাবে একটি ফ্ল্যাশ গেম সংরক্ষণ করবেন

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
পিডিএফ
Google ডক্স
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
অ্যাডোবি রিডার
মাইক্রোসফট অফিস টিপস

লেখক সম্পর্কে কায়লা ম্যাথিউস(134 নিবন্ধ প্রকাশিত)

কায়লা ম্যাথিউস MakeUseOf এর একজন সিনিয়র লেখিকা যিনি স্ট্রিমিং টেক, পডকাস্ট, প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ এবং আরও অনেক কিছু কভার করছেন।

কায়লা ম্যাথিউস থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন