কিভাবে এক্সেলে একাধিক নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন

কিভাবে এক্সেলে একাধিক নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন

আপনি হয়তো এক্সেলে ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করতে জানেন, কিন্তু আপনি হয়তো জানেন না কিভাবে একাধিক নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করতে হয়।





একাধিক ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরির বিভিন্ন পন্থা রয়েছে, যার মধ্যে কয়েকটি চালানো সহজ এবং অন্যগুলি কঠিন। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে একটি একক অফসেট সূত্র দিয়ে তুলনামূলকভাবে দ্রুত এটি করা যায়।





একাধিক নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরির উদাহরণ

আসুন নীচের ডেটাগুলি দেখুন যার জন্য আপনি অফসেট সূত্র ব্যবহার করে একটি নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে চান।





এখানে আপনি তিনটি ভিন্ন লিগ দেখতে পাবেন, প্রত্যেকটি তার দলের তালিকা সহ। ধারণাটি সহজ করার জন্য, প্রতিটি লিগে একটি সম্পূর্ণ তালিকা প্রদর্শনের পরিবর্তে কেবল অল্প সংখ্যক দল থাকতে পারে।

বাম দিকে, আপনার একটি লীগ এবং তার সংশ্লিষ্ট দল নির্বাচন করার জন্য দুটি পছন্দ আছে। আপনার দলের নির্বাচন নির্ভর করবে আপনি কোন লিগ চয়ন করবেন তার উপর, কারণ পছন্দ দুটি প্রথম পছন্দের উপর নির্ভরশীল।



সিমের ব্যবস্থা না করা মিমি 2 মানে কি?

আমাদের লক্ষ্য লিগের নামের জন্য একটি সহজ ড্রপ-ডাউন মেনু এবং প্রতিটি লিগের তালিকার জন্য একটি নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করা।

ফুটবল লীগগুলির জন্য সহজ ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করা

ঘ। এ যান ডেটা ট্যাব এবং ক্লিক করুন তথ্য বৈধতা





2। নির্বাচন করুন অনুমতি দিন তালিকা বৈধতা মানদণ্ডে বিকল্প।

3। ঘর নির্বাচন করুন E4 থেকে G4 উৎস হিসাবে।





চার। ক্লিক ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে।

তিনটি সহজ ধাপে, আপনি একটি সহজ ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন। তারপর কপি এবং পেস্ট সারির নিচে বাকি কোষের সূত্র।

সম্পর্কিত: মাইক্রোসফট এক্সেলে ড্রপডাউন লিস্ট কিভাবে তৈরি করবেন

এক্সেলে একটি নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা

ফুটবল দলের ড্রপ-ডাউন মেনু আপনার তৈরি করা একটি সাধারণ ড্রপ-ডাউন তালিকার উপর নির্ভর করে। যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট লিগ নির্বাচন করেন, তাহলে আপনার ফুটবল লিগের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি দল নির্বাচন করার সুযোগ থাকা উচিত যাতে শুধুমাত্র সেই লিগের দলগুলি থাকে।

ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে অফসেট সূত্র ব্যবহার করা

ডেটা যাচাইকরণ বাক্সে সরাসরি beforeোকানোর আগে এটি পুরোপুরি কাজ করে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি সূত্র তৈরি করা যাক। এর পরে, আপনি পুরো ডেটাসেট জুড়ে এটি বাস্তবায়নের জন্য এগিয়ে যেতে পারেন।

অফসেট ফাংশনের সিনট্যাক্স দেখে নেওয়া যাক।

অফসেট ফাংশনে পাঁচটি যুক্তি রয়েছে। আসুন তাদের সংক্ষেপে এখানে আলোচনা করি:

1. রেফারেন্স: এটি ডেটার প্রারম্ভিক বিন্দুকে নির্দেশ করে। অফসেট ফাংশন একটি রেঞ্জ দেয় যা রেফারেন্স পয়েন্টের কাছাকাছি। অতএব, রেফারেন্স পয়েন্ট ডেটাসেটের কাছাকাছি হতে হবে।

2। সারি: সারি যুক্তি বলতে বোঝায় যে রেফারেন্স পয়েন্ট থেকে আপনি যে সারির নিচে যেতে চান।

3। কলাম: সারিগুলির মতো, এই যুক্তিটি একটি ডেটাসেটের কলাম জুড়ে স্থানগুলির সংখ্যা বর্ণনা করে। যেহেতু কলামের অবস্থান আমাদের সাধারণ ড্রপ-ডাউন-এ অন্তর্ভুক্ত ফুটবল লিগের উপর নির্ভর করে, তাই আপনাকে কলাম যুক্তি হিসেবে ম্যাচ ফাংশন ব্যবহার করতে হতে পারে।

4. উচ্চতা এবং প্রস্থ: এই দুটি আর্গুমেন্ট পূর্বে নির্বাচিত সারি এবং কলাম আর্গুমেন্টের উপর ভিত্তি করে আপনি বর্তমানে যে কক্ষগুলিতে বসে আছেন তার অবস্থান নির্দেশ করে। আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি গণনা করতে হবে, তাই মান যোগ করার সময় সতর্ক থাকুন। এছাড়াও, নিশ্চিতকরণের জন্য এটি দুবার পরীক্ষা করুন।

আসুন এই ডেটাসেটে অফসেট ফাংশনটি বাস্তবায়ন করি ধারণাটি আরও ভালভাবে বুঝতে।

অফসেট ফাংশন বাস্তবায়ন

এখানে, E4 সেল হল একটি রেফারেন্স কারণ এটি ডেটাসেটের প্রারম্ভিক বিন্দু। এছাড়াও, পরিকল্পনাটি হল একই সূত্রটি সারির অন্যান্য কোষে অনুলিপি করা যাতে আপনি এটি যোগ করে একটি পরম কোষ রেফারেন্স করতে পারেন $ চিহ্ন.

যেহেতু দলের নাম রেফারেন্স পয়েন্টের নিচে শুরু হয়, সারি যুক্তি হবে 1।

যাইহোক, উচ্চতা যুক্তি 0, 1, এবং 2 এর মধ্যে পরিবর্তন হতে পারে এবং আপনি এটি প্রতিটি কক্ষে ম্যানুয়ালি যোগ করতে পারবেন না। সূত্রের সাথে অন্যান্য ট্যাবগুলি পপুলেট করতে, আপনি একটি ম্যাচ ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন যা সঠিকভাবে একটি কলাম নম্বর নির্ধারণ করে। খুব বেশি বিশদে না গিয়ে সংক্ষেপে আলোচনা করা যাক।

ম্যাচ ফাংশনের সিনট্যাক্স

দেখার মূল্য , লুকআপ_আরে , এবং match_type ম্যাচ ফাংশনের তিনটি যুক্তি।

কিভাবে অ্যান্ড্রয়েড ফোন থেকে স্থায়ীভাবে ফাইল মুছে ফেলা যায়

এই উদাহরণে, সেল B5- এর মান হল সন্ধানের মান, অন্যদিকে E4 থেকে G4 কোষে লিগের নামের তালিকা হল লুকআপ অ্যারে। Match_type থেকে, আসুন সঠিক মিলটি নির্বাচন করি।

পুরো ম্যাচ ফাংশন নির্বাচন করুন এবং F9 চাপুন সাধারণ ড্রপ-ডাউন মেনুতে নির্বাচিত ফুটবল লিগের জন্য এটি সঠিক কলাম অবস্থানটি বেছে নিয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে। ম্যাচ ফাংশন প্রথম কলাম থেকে গণনা শুরু করে, এবং এটি সেল E4 কে এক অবস্থানে বিবেচনা করে, যা রেফারেন্স পয়েন্ট।

অন্যদিকে, অফসেটটি 0 থেকে গণনা শুরু করে। এটি পরিবর্তন করতে, পুরো সূত্র থেকে একটি বিয়োগ করুন।

তারপরে ড্রপ-ডাউন এবং প্রস্থের মধ্যে আপনি যে পরিমাণ মান চান তার সর্বোচ্চ উচ্চতা সেট করুন। যে সূত্রের সারি এবং কলামের অবস্থানের সাথে মিলে যায়।

টিপুন প্রবেশ করুন সূত্রটি সঠিক দলকে বেছে নিয়েছে কিনা তা দেখার জন্য।

এখন যে সূত্রটি প্রস্তুত, আসুন এটি ডেটা যাচাইকরণে যুক্ত করি।

তথ্য যাচাইকরণে সূত্র যোগ করা

ঘ। টিপে CTRL + C , আপনি নির্বাচিত ঘর থেকে সূত্রটি অনুলিপি করতে পারেন।

2। যাও তথ্য বৈধতা

3। নির্বাচন করার পর উৎস হিসেবে কপি করা সূত্রটি রাখুন তালিকা প্রথম বিকল্প হিসাবে।

একবার কার্যকর হয়ে গেলে, সূত্রটি ফুটবল দলের জন্য একাধিক নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করবে।

কপি এবং পেস্ট সারি জুড়ে ফুটবল দলগুলির জন্য এটি সারিবদ্ধ করার সূত্র।

একাধিক নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তৈরি করতে আপনি কীভাবে অফসেট সূত্র এবং মিল ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন তা এখানে। অফসেট সূত্র প্রথমে বিভ্রান্তিকর মনে হতে পারে, কিন্তু কয়েকবার এটি বাস্তবায়নের পর আপনি এটিতে অভ্যস্ত হয়ে যাবেন।

সম্পর্কিত: মাইক্রোসফট এক্সেলে ওয়ার্কশীট ট্যাব দিয়ে কিভাবে কাজ করবেন

অফসেট ফর্মুলার সাহায্যে ড্রপ-ডাউন মেনু সৃষ্টি সহজ করুন

কর্মক্ষেত্রের অনেকগুলি শীটের জন্য আপনাকে ড্রপডাউন তৈরি করতে হবে। অফসেট ফর্মুলা অ্যাপ্রোচ হল দ্রুততম এবং সহজ পদ্ধতি শুধুমাত্র একটি সূত্র ব্যবহার করে পুরো ড্রপ-ডাউন তৈরি করা।

তদুপরি, ড্রপডাউন তৈরির জন্য ডেটা যাচাইকরণের জন্য ম্যানুয়ালি সেলগুলি নির্বাচন করা সম্ভব। যাইহোক, একটি বড় ডেটাসেটের জন্য ম্যানুয়ালি ড্রপডাউন তৈরি করা সময়সাপেক্ষ, এবং ভুল করার একটি বড় সুযোগ রয়েছে। এক্সেলের মতো, আপনি গুগল শীটগুলির জন্য একটি ড্রপ-ডাউন মেনুও তৈরি করতে পারেন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে গুগল শীটে ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করবেন

যদি আপনি নিশ্চিত করতে চান যে একটি কক্ষে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডেটা যোগ করা যেতে পারে, তাহলে গুগল শীটে ড্রপডাউন তালিকা সহ এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করা শুরু করুন।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • স্প্রেডশীট টিপস
  • মাইক্রোসফট এক্সেল
  • মাইক্রোসফট অফিস টিপস
  • তথ্য বিশ্লেষণ
লেখক সম্পর্কে শান আব্দুল |(46 নিবন্ধ প্রকাশিত)

শান আব্দুল একজন মেকানিক্যাল ইঞ্জিনিয়ারিং গ্রাজুয়েট। শিক্ষাজীবন শেষ করে তিনি একজন স্বাধীন লেখক হিসেবে কর্মজীবন শুরু করেছেন। তিনি বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে লেখেন যে মানুষ ছাত্র বা পেশাদার হিসাবে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করে। তার অবসর সময়ে, তিনি উত্পাদনশীলতার উপর ইউটিউব ভিডিও দেখতে ভালবাসেন।

শান আবদুল থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন