কিভাবে এক্সেলে ইনকাম স্টেটমেন্ট তৈরি করবেন

বড় এবং ছোট উভয় ব্যবসাকে তাদের কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে হবে। এই কারণেই আর্থিক বিবরণী, যেমন ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবৃতি, দরকারী।

আপনার ব্যবসার পারফরম্যান্স যাচাই করার জন্য আপনাকে একাউন্টেন্ট বা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারেরও প্রয়োজন নেই। আপনি যদি নির্দেশাবলী অনুসরণ করেন তবে এক্সেল আপনাকে আপনার নিজের বক্তব্য দিতে সাহায্য করতে পারে।

---

---

আপনার বিবৃতি প্রস্তুত করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, এখানে কিভাবে আয়ের বিবরণী তৈরি করতে হয় তার একটি নির্দেশিকা।

একটি আয় বিবৃতি কি?

এই ডকুমেন্টটি বেশ সহজ। আপনাকে এই সূত্রটি মনে রাখতে হবে:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

একবার আপনি আপনার আয়ের বিবৃতি তৈরি করলে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি একটি সময়ের মধ্যে কতটা করেছেন (বা হারিয়েছেন)। আপনি যে পরিমাণ তৈরি করছেন বা প্রতি ক্যাটাগরি খরচ করছেন তাও দেখতে পাবেন।

এই তথ্য আপনাকে আপনার দক্ষতা দেখতে দেবে। আপনার ব্যবসার কোন দিকগুলির উন্নতির প্রয়োজন তা ডেটা আপনাকে জানাবে।

1. আপনার পিরিয়ড চয়ন করুন

বেশিরভাগ আয়ের বিবরণী বার্ষিকভাবে প্রস্তুত করা হয়। এইভাবে, আপনি দেখতে পারেন আপনি আপনার আগের বছরটি কীভাবে করেছেন এবং আপনি কী উন্নতি করতে পারেন।

---

---

যাইহোক, আপনি ত্রৈমাসিক (বা এমনকি মাসিক) আয় বিবৃতি তৈরি করতে পারেন। আপনার ব্যবসা নতুন হলে অথবা কৌশল পরিবর্তন করলে এটি বিশেষভাবে উপকারী। কারণ এটি আপনাকে আপনার করা পরিবর্তনগুলির সামগ্রিক প্রভাব দেখতে দেয়।

2. আপনার জার্নাল হাতে আছে

আপনি যে কোনও বিবৃতি দেওয়ার জন্য নির্ভুল রেকর্ড রাখা প্রয়োজন। এজন্য ব্যবসার একটি জার্নালে তাদের আর্থিক লেনদেনের হিসাব রাখা প্রয়োজন।

---

---

আপনি যদি এখনও একটি জার্নাল শুরু না করেন, তাহলে আপনি আপনার রসিদ, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং অন্যান্য রেকর্ড দিয়ে আপনার আয় বিবৃতি তৈরি করতে পারেন। যতক্ষণ আপনার সম্পূর্ণ বিবরণ আছে, আপনি যুক্তিসঙ্গতভাবে সঠিক আয়ের বিবৃতি দিতে পারেন।

3. আপনার তথ্য সাজান

আয়ের বিবরণী তৈরি করে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনাকে প্রথমে তাদের ব্যবস্থা করতে হবে। এই নথিতে চারটি প্রাথমিক বিভাগ রয়েছে:

ভার্চুয়াল মেমরি উইন্ডোজ 10 16 জিবি রm্যাম

• রাজস্ব/মুনাফা বিভাগ : আপনার কোম্পানির প্রাথমিক উদ্দেশ্য অনুযায়ী তৈরি এবং ব্যয় করা অর্থ উল্লেখ করুন।
• অপারেটিং খরচ : আপনার কোম্পানির দৈনন্দিন খরচ বোঝায়। এগুলি আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য আপনার প্রয়োজনীয় ব্যয়।
• অব্যাহত অপারেশন থেকে লাভ (ক্ষতি) : আপনার সুদের ব্যয়, কর এবং অপারেশনের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন অন্যান্য নগদ মুভমেন্ট বোঝায়।
• পুনরাবৃত্তিমূলক ঘটনা : উল্লেখযোগ্য, পুনরাবৃত্তিমূলক লাভ এবং ক্ষতি বোঝায়। এগুলি হতে পারে উল্লেখযোগ্য সম্পদ বিক্রয় বা ক্রয়, বন্ধ হওয়া অপারেশন থেকে আয়, অ্যাকাউন্টিং বিবেচনা এবং অন্যান্য আইটেম।

প্রতিটি লেনদেন কোন বিভাগে পড়ে তা সন্ধান করুন যাতে পরে আপনার এক্সেল ফাইলটি পূরণ করা সহজ হবে।

4. এক্সেল ফাইল তৈরি করুন

1. আপনার আয় বিবৃতি তৈরি করতে, প্রথমে মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন, তারপর একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন ।
2. প্রথম ঘরে, টাইপ করুন [কোম্পানির নাম] আয় বিবৃতি । এটি আপনাকে আপনার ফাইলগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করে, বিশেষত যদি আপনার এই নথিটি মুদ্রণ করার প্রয়োজন হয়।
3. এক সারি বাদ দিন এবং তারপর লিখুন আচ্ছাদিত পিরিয়ড । এটি দেখায় যে কোন তারিখগুলি এই আয় বিবৃতি দ্বারা আচ্ছাদিত।

সম্পর্কিত: কিভাবে দ্রুত মাইক্রোসফট এক্সেল শিখবেন

5. আপনার উপশ্রেণী খুঁজুন

প্রদত্ত চারটি বিভাগ বেশিরভাগ কোম্পানিতে একই থাকে। যাইহোক, এখানকার বিভাগগুলি ব্যবসা থেকে ব্যবসায় পরিবর্তিত হবে।

কোন বিভাগটি রাখতে হবে তা চয়ন করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য, এখানে কয়েকটি উদাহরণ দেওয়া হল:

1. রাজস্ব

• বিক্রয়
  • মোট বিক্রি
  • খারাপ পণ্যদ্রব্য
  • নেট বিক্রয়
• বিক্রিত পণ্যের মূল্য: এটি আপনার ইনভেন্টরির জন্য আপনার মূলধন বোঝায়। এটি শুধুমাত্র তখনই প্রযোজ্য যখন আপনার ব্যবসা শারীরিক জিনিসপত্র নিয়ে কাজ করে। আপনি যদি পরিষেবা-ভিত্তিক ব্যবসা হন, তাহলে আপনি এই বিভাগটি এড়িয়ে যেতে পারেন।
• সূচনার সূচনা
• কেনা মাল
• কাচামাল
• উৎপাদন শ্রমিক
• মোট পণ্য পাওয়া যায়
• জায় শেষ
• বিক্রিত পণ্যের মোট খরচ
• মোট লাভ (ক্ষতি)

2. অপারেটিং খরচ

• বেতন
• ভাড়া
• উপযোগিতা
• পরিবহন
• বিজ্ঞাপন
• মার্কেটিং
• অন্যান্য
• মোট অপারেটিং খরচ

• পরিচালন আয় (ক্ষতি)

3. অব্যাহত অপারেশন থেকে লাভ (ক্ষতি)

• অন্যান্য লাভ
  • অন্যান্য খরচ
  • সুদ খরচ
• অব্যাহত অপারেশন থেকে মোট লাভ (ক্ষতি)
• করের আগে আয়
  • কর ব্যয়
• অব্যাহত অপারেশন থেকে আয় (ক্ষতি)

4. পুনরাবৃত্তিমূলক ঘটনা

• বন্ধ অপারেশন থেকে আয়
  • বন্ধ অপারেশন থেকে ক্ষতি
• অসাধারণ আইটেম থেকে লাভ
  • অসাধারণ জিনিস থেকে ক্ষতি
• অ্যাকাউন্টিং পরিবর্তন থেকে লাভ
  • অ্যাকাউন্টিং পরিবর্তন থেকে ক্ষতি
• পুনরাবৃত্তিমূলক ঘটনা থেকে মোট লাভ (ক্ষতি)

• নিট আয়

এই বিভাগগুলি বেশিরভাগ ব্যবসায় তাদের আয়ের বিবৃতির জন্য ব্যবহার করে। যাইহোক, আপনি উপযুক্ত দেখলে এটি পরিবর্তন করুন।

সর্বদা বিভাগ এবং উপশ্রেণি বিভাগের মধ্যে ফাঁকা স্থান যোগ করুন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি শক্তভাবে বস্তাবন্দী তথ্যের সাথে বিভ্রান্ত হবেন না।

প্রতিটি বিভাগকে অন্য বিভাগ থেকে আলাদা করতে সাহায্য করুন। মধ্যে বাড়ির ফিতা , আপনি খুঁজে পেতে পারেন ইন্ডেন্ট নীচে বোতাম সারিবদ্ধকরণ ।

সমস্ত বিষয়বস্তু ফিট আছে তা নিশ্চিত করতে আপনি কলামগুলির আকার পরিবর্তন করতে পারেন। এর দ্বারা এটি করুন ডাবল ক্লিক A এবং B কলামের মধ্যে লাইন।

6. আপনার সূত্র প্রস্তুত করুন

আপনার আয় বিবরণীতে সূত্রগুলি সহজ। সর্বোপরি, এটি কেবল মান যোগ বা বিয়োগ করার বিষয়।

যাইহোক, সমস্ত মান সংযুক্ত, তাই আপনার সূত্র লেখার সময় আপনার সতর্ক হওয়া উচিত। প্রথমে, নেট বিক্রির সূত্র প্রস্তুত করুন। আপনাকে শুধু এন্ট্রিগুলির যোগফল খুঁজে বের করতে হবে।

এটি করতে, টাইপ করুন = যোগফল ( এবং তারপর এর অধীনে সমস্ত এন্ট্রি নির্বাচন করুন বিক্রয় উপবিভাগ। ধরে রাখতে ভুলবেন না কিম্পিউটার কি বোর্ডের শিফট কি একাধিক ঘর নির্বাচন করতে।

দ্য বিক্রি সামগ্রীর খরচ বিভাগে দুটি সাবটোটাল রয়েছে। প্রথম এক মোট পণ্য পাওয়া যায় । এটি আপনার সমস্ত বর্তমান ইনভেন্টরির সমষ্টি। এই মানটি খুঁজে পেতে, উপরের সূত্রটি পুনরাবৃত্তি করুন এবং উপরের সমস্ত এন্ট্রি নির্বাচন করুন মোট পণ্য পাওয়া যায় ।

বিক্রিত পণ্যের মোট মূল্য হল উপলব্ধ সামগ্রীর সমষ্টি এবং কম: তালিকাভুক্তি। এর সূত্র হল = SUM ([মোট পণ্য উপলব্ধ]: [কম: তালিকা শেষ]]

একবার আপনার সেই মানটি হয়ে গেলে, এই সূত্রটি ব্যবহার করে আপনার মোট লাভ গণনা করুন: = [নেট বিক্রয়]-[বিক্রিত পণ্যের মোট খরচ]

মোট অপারেটিং ব্যয়ের সূত্রটি নিট বিক্রিতে ব্যবহৃত পদ্ধতির মতো। ব্যবহার করুন = যোগফল ( তারপর এই উপশ্রেণীর অধীনে সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন।

আপনার অপারেটিং আয় (ক্ষতি) গণনা করতে, সূত্রটি ব্যবহার করুন = [মোট লাভ (ক্ষতি)]-[মোট পরিচালন ব্যয়] ।

যোগ ফাংশন ব্যবহার করে চলমান কার্যক্রম থেকে আপনার মোট লাভ (ক্ষতি) গণনা করুন। তারপরে আপনার সেই পরিমাণটি হয়ে গেলে, এই সূত্রটি দিয়ে করের আগে আপনার আয় সন্ধান করুন: = [অপারেটিং আয় (ক্ষতি)]+[মোট লাভ (ক্ষতি)] ।

অব্যাহত অপারেশন থেকে আপনার আয় পেতে, যোগ করুন করের আগে আপনার আয়, কম: কর ব্যয়ের মূল্য এবং পরিচালন আয়।

আপনি তারপর অ পুনরাবৃত্ত ইভেন্ট থেকে মোট লাভ/ক্ষতি খুঁজে বের করতে হবে। ব্যবহার যোগফল এটি করার জন্য ফাংশন।

নিট মুনাফা গণনা করতে, যোগ করুন অব্যাহত অপারেশন এবং পুনরাবৃত্তি লাভ বা ক্ষতি থেকে আয়।

সম্পর্কিত: এক্সেলের শীর্ষ আর্থিক কার্যাবলী

7. আপনার ডকুমেন্ট ফরম্যাট করুন

আপনার দস্তাবেজটি পড়তে সহজ করতে, এটিকে ফর্ম্যাট করুন যাতে negativeণাত্মক সংখ্যাগুলি লাল দেখায়। এটি করুন যাতে আপনি আপনার বিবৃতিটি এক নজরে দ্রুত বিশ্লেষণ করতে পারেন।

এটি করার জন্য, আপনার সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন। তারপর, জন্য সন্ধান করুন ড্রপডাউন মেনু মধ্যে সংখ্যা এ বিভাগ বাড়ির ফিতা ।

1. পছন্দ করা আরো সংখ্যা বিন্যাস ...
2. আপনি শিরোনামযুক্ত একটি নতুন উইন্ডো দেখতে পাবেন কোষ বিন্যাস । এর জন্য দেখুন সংখ্যা উপরের সারিতে ট্যাব।
3. তারপরে, এর নিচে ক্লিক করুন বিভাগ সাবউইন্ডো, চয়ন করুন মুদ্রা ।
4. সঠিক খুঁজুন প্রতীক যা আপনার মুদ্রাকে সঠিকভাবে উপস্থাপন করে।
5. পরে, অধীনে Gণাত্মক সংখ্যা: সাবউইন্ডো, নির্বাচন করুন -$ 1234.10 একটি লাল ফন্ট রঙ সহ বিকল্প

তারপরে আপনার ডেটাতে সমস্ত নেতিবাচক মান দেখা উচিত, যাতে এটি খুঁজে পাওয়া এবং দেখতে সহজ হয়।

এছাড়াও, প্রতিটি বিভাগ, উপ -মোট এবং মোট সারি নির্বাচন করুন এবং বিভিন্ন রং বরাদ্দ করুন। এটি পড়া সহজ করে তোলে এবং আপনার আয়ের বিবরণটিকে পেশাদার চেহারা দেয়।

8. আপনার মান রাখুন

একবার আপনি সবকিছু প্রস্তুত করলে, আপনার প্রস্তুত করা সমস্ত প্রকৃত মান রাখুন। আপনার প্রবেশ করা সমস্ত পরিমাণ হওয়া উচিত ইতিবাচক যতক্ষণ না এটি একটি সারির জন্য চিহ্নিত করা হয় কম :

আপনি এই আয় বিবৃতির নমুনার একটি অনুলিপি অ্যাক্সেস এবং সংরক্ষণ করতে পারেন এখানে ।

দেখুন কিভাবে আপনার ব্যবসা সঞ্চালিত হয়

এখন যেহেতু আপনি জানেন যে আপনি কোথায় অর্থ উপার্জন করেন এবং আপনার ব্যয় কোথায়, আপনি দেখতে পারেন আপনি আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করছেন কিনা। এই ডকুমেন্ট ব্যবহার করে, আপনি দেখতে পারেন আপনি কতটা দক্ষতার সাথে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করছেন।

কিভাবে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারকে অন্ধকার করা যায়

আপনি এই ডকুমেন্টকে দুটি পিরিয়ডের মধ্যে তুলনা করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে সহায়ক যদি আপনি কৌশলগত পরিবর্তন করছেন। আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তা কার্যকর কিনা তা আপনি দেখতে পাবেন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল মাইক্রোসফট এক্সেলে ক্যাশ ফ্লো স্টেটমেন্ট কিভাবে করবেন

একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি কোম্পানির প্রবাহ এবং তহবিলের প্রবাহ দেখায়। এটি এক্সেলে তৈরি করা সহজ।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

• প্রমোদ
• ব্যবসায় প্রযুক্তি
• স্প্রেডশীট টিপস
• মাইক্রোসফট এক্সেল
• মাইক্রোসফট অফিস টিপস

লেখক সম্পর্কে জোভি মনোবল(77 নিবন্ধ প্রকাশিত)

জোভি একজন লেখক, একজন ক্যারিয়ার কোচ এবং একজন পাইলট। তার পিতা যখন 5 বছর বয়সে একটি ডেস্কটপ কম্পিউটার কিনেছিলেন তখন থেকেই তিনি যেকোনো পিসির প্রতি ভালোবাসা তৈরি করেছিলেন। তারপর থেকে, তিনি তার জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্রে প্রযুক্তি ব্যবহার এবং সর্বাধিক করে চলেছেন।

Jowi Morales থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন