Home-theater-designers
অনেক ডিজিটাল মার্কেটার এবং অনলাইন ব্যবসার মালিকদের একই ধরনের ইমেলের জবাব দিতে হয় দিনে একাধিকবার। প্রক্রিয়াটি অপ্রতিরোধ্য এবং সময়সাপেক্ষ উভয়ই হতে পারে।
কিভাবে উইন্ডোজ 10 এ কমান্ড প্রম্পট ব্যবহার করবেন
এই ধরনের পরিস্থিতিতে, প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেটগুলি কাজে আসতে পারে। জিমেইলের কয়েকটি ফিল্টার আপনাকে স্প্যামের সাথে আরও দক্ষ হতে সাহায্য করবে।
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে স্প্যামকে কার্যকরভাবে মোকাবেলা করার জন্য প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেট এবং জিমেইল ফিল্টার ব্যবহার করতে হয়।
জিমেইল টেমপ্লেটগুলি কী এবং আপনি সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে পারেন?
আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে প্রাক -লিখিত ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং সেগুলি শুরু থেকে লেখার পরিবর্তে সেগুলি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন। আপনি একটি জিমেইল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে একই সাথে 50 টি ভিন্ন প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে পারেন। সুতরাং, লক্ষ্যযুক্ত দর্শকদের জন্য কয়েকটি জেনেরিক টেমপ্লেট তৈরি করা ইমেল যোগাযোগকে আরও উত্পাদনশীল করে তোলে।
যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট কুলুঙ্গির মধ্যে কর্তৃত্ব প্রতিষ্ঠা করেন, আপনি অতিথি পোস্ট লিখতে বলছেন এমন লোকদের কাছ থেকে শত শত ইমেল পেতে পারেন। আপনি একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এবং একে একে প্রতিটি ইমেলের উত্তর দেওয়ার পরিবর্তে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
উপরের দৃশ্যকল্পের জন্য, আসুন একটি টেমপ্লেট ইমেল তৈরি করি যা আপনাকে বলে যে আপনি অতিথি পোস্ট গ্রহণ করেন না। একটি প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেট তৈরি করার আগে, জিমেইলে টেমপ্লেট সেটিংস সক্ষম করুন।
1. আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
2. যান সেটিংস> সব সেটিংস দেখুন ।
3. ইন উন্নত ট্যাব , নিচে স্ক্রোল করুন টেমপ্লেট অধ্যায়.
4. সক্ষম করুন টেমপ্লেট ।
5. ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন ।
টেমপ্লেট সেটিংস সক্ষম করার পর, পরবর্তী পদক্ষেপ হল প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেট তৈরি এবং সংরক্ষণ করা।
সম্পর্কিত: কিভাবে অ্যান্ড্রয়েডে আপনার ইমেলে এসএমএস স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করবেন
কিভাবে একটি রেসপন্স টেমপ্লেট তৈরি করবেন
একটি প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেট তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
1. আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন।
2. ক্লিক করুন রচনা করা একটি নতুন বার্তা লিখতে।
3. ইমেইলে অতিথি পোস্ট গ্রহণ না করার বিষয়ে আপনার নীতি ব্যাখ্যা করুন। (এটি সাধারণ করুন, তাই এটি যে কোনও কুলুঙ্গি বা বিভাগে অতিথি পদ চাওয়ার জন্য প্রযোজ্য)
4. আপনার প্রতিক্রিয়া প্রস্তুত হলে, এ ক্লিক করুন তিনটি বিন্দু কম্পোজ ইমেল বক্সের নিচের ডানদিকে।
5. যান টেমপ্লেট> খসড়াটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন> নতুন টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন ।
6. পপ-আপে নাম দেওয়ার পরে টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করুন। (এখানে একটি বর্ণনামূলক নাম চয়ন করুন, যেহেতু টেমপ্লেটটি ইমেইলের বিষয় হিসাবে একই নাম ব্যবহার করবে)।
একটি টেমপ্লেট সফলভাবে তৈরি হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এখানে।
- ক্লিক করুন রচনা করা আবার।
- নির্বাচন করুন তিনটি বিন্দু নীচে ডানদিকে।
- যাও টেমপ্লেট ।
এখানে আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে আপনার সংরক্ষিত টেমপ্লেটগুলির একটি তালিকা পাবেন। টেমপ্লেটটি অনুলিপি করা হবে ইমেল রচনা বক্সে একবার ক্লিক করলে।
যদি আপনাকে শত শত ইমেলের ম্যানুয়ালি সাড়া দিতে হয়, তবে প্রক্রিয়াটি এখনও সময়সাপেক্ষ হবে, এমনকি যদি আপনি একটি ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করেন। এখানেই স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে ফিল্টার ব্যবহার করা কাজে আসে।
আপনি একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যা স্প্যাম ফোল্ডারে নির্দিষ্ট শব্দ সম্বলিত ইমেল রাখে, যেমন 'অতিথি পোস্ট', 'ব্যাকলিংক', এবং 'নিবন্ধ গ্রহণ'। এই ফিল্টার ব্যবহার করে, আপনি এই ধরনের স্প্যাম ইমেইলগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াও সেট আপ করতে পারেন।
আসুন দেখি কিভাবে আপনি এটি করতে পারেন।
একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া ফিল্টার তৈরি করতে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা
- প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেট থাকা একই জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন।
- ক্লিক করুন গিয়ার আইকন উপরের ডান কোণে সেটিংসের জন্য।
- যাও সমস্ত সেটিংস> ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা ।
4. ক্লিক করুন একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন । (আপনি .xml ফরম্যাটে আপনার সিস্টেমে সংরক্ষিত একটি বিদ্যমান ফিল্টারও আমদানি করতে পারেন)
আপনি একটি ইমেইল ঠিকানা, সাবজেক্ট লাইনের উপর ভিত্তি করে ইমেইল ফিল্টার করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট শব্দ বা মাপ ধারণ বা বাদ দিতে পারেন। অতিথি পদ গ্রহণ না করার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ফিল্টার মানদণ্ড বিষয়টির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত কয়েকটি শব্দ অন্তর্ভুক্ত করা হবে। এর সাথে কয়েকটি শব্দ যোগ করা যাক শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন ফিল্টারের জন্য বিকল্প।
5. মানদণ্ড নির্দিষ্ট করার পর, ক্লিক করুন ফিল্টার তৈরি করুন ।
এখানে, আপনাকে ঠিক করতে হবে যে আপনি ইমেলের সাথে কী করতে চান এমন একটি বার্তা রয়েছে যা আপনার মানদণ্ডের সাথে ঠিক মেলে।
6. চেক করুন ইনবক্স এড়িয়ে যান (আর্কাইভ করুন) বক্স করুন যাতে এই ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে বিশৃঙ্খলা না করে।
7. এছাড়াও, চেক করুন টেমপ্লেট পাঠান বাক্স এবং একই প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেট নির্বাচন করুন, অতিথি পোস্ট অনুমোদিত নয় ।
8. ক্লিক করুন ফিল্টার তৈরি করুন বাক্স চেক করার পর।
আপনি এখন আপনার ফিল্টার তালিকায় নতুন তৈরি ফিল্টার দেখতে পাবেন। ভবিষ্যতে, যেসব ইমেইল 'গেস্ট পোস্ট, গেস্ট পোস্ট, ব্যাকলিংক, আর্টিকেল গ্রহন, ব্লগের জন্য লিখুন, ওয়েবসাইটে লিখুন' শব্দগুলি থাকবে তা আর আপনার ইনবক্সে পৌঁছাবে না।
অস্পষ্ট অ্যাপগুলি ঠিক করুন যা চলে যাবে না
উপরন্তু, এটি প্রেরকের কাছে তাদের ইমেলের জবাবে প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেট পাঠাবে। সুতরাং, না আপনার ইনবক্স বিশৃঙ্খল হয়ে যাবে, না প্রেরককে আপনার উত্তরের জন্য অপেক্ষা করতে হবে।
গুরুত্বপূর্ণ ইমেল মিস না করার জন্য টিউন ফিল্টার
আপনি ফিল্টার সেট আপ করার পরে, ব্যবসা সংক্রান্ত ইমেলগুলি ফিল্টার করা হচ্ছে না তা নিশ্চিত করার জন্য আর্কাইভ করা ইমেলগুলিতে নজর রাখুন।
আপনি হয়তো এমন একটি ইমেল ফিল্টার করছেন যার মধ্যে গ্রহনযোগ্য শব্দটি রয়েছে, কিন্তু এটি একটি প্রচারমূলক অফার হতে পারে যা আপনি ফিল্টারের কারণে মিস করেন। আপনি আপনার জিমেইল ফিল্টারে ব্র্যান্ড, ডিল বা প্রচারের মতো কয়েকটি শব্দ অন্তর্ভুক্ত করে এই দৃশ্যটি এড়াতে পারেন।
সম্পর্কিত: কিভাবে আপনার আইফোনে জিমেইল সেট আপ করবেন
যেখানে প্রয়োজন সেখানে স্বাধীন ফিল্টার তৈরি করুন
আপনি নতুন তৈরি রেসপন্স ফিল্টার এক্সপোর্ট করতে পারেন এবং তারপর নতুন জিমেইল একাউন্টে ইম্পোর্ট করতে পারেন যদি আপনার বিভিন্ন কন্টাক্ট ইমেইল সহ একাধিক ওয়েবসাইট থাকে। যাইহোক, আপনাকে সেই ইমেলের জন্য আলাদাভাবে একটি প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেট সক্ষম এবং তৈরি করতে হবে।
যদি আপনি প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেট ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন তবে ফিল্টার তৈরির জন্য সর্বোত্তম বিকল্পটি হবে সেগুলি শুরু থেকে তৈরি করা।
ব্যবহারকারীদের জানতে দেবেন না যে প্রতিক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়
উল্লেখ করবেন না যে এটি আপনার ইমেলের একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া। এটি এড়ানোর মাধ্যমে, মানুষ ভুল টার্গেট শব্দগুলি বাদ দিয়ে বা বানান করে জিমেইল ফিল্টারকে ঠকাবে না, তাই তাদের ইমেল স্প্যামে যাওয়ার পরিবর্তে আপনার কাছে পৌঁছাবে।
এছাড়াও, আপনার ইনবক্স নিয়মিত চেক করা এবং আপনার জন্য উপকারী হতে পারে এমন ইমেলগুলিতে সাড়া দেওয়া একটি ভাল ধারণা।
জিমেইল ফিল্টার এবং রেসপন্স টেমপ্লেট দিয়ে স্প্যাম নিয়ন্ত্রণ করা
জিমেইল ফিল্টার এবং সাধারন প্রতিক্রিয়া টেমপ্লেট দিয়ে, আপনি স্প্যাম ইমেইলের মাধ্যমে স্ক্রোল না করেই সাড়া দিতে পারেন। আপনি আপনার সময় এবং শক্তি উভয়ই এইভাবে সংরক্ষণ করবেন। আপনার Gmail ব্রাউজার এক্সটেনশনগুলিও পরীক্ষা করা উচিত যা Gmail ফিল্টার ছাড়াও আপনার ইমেল যোগাযোগ উন্নত করে।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল জিমেইল থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে 7 টি সেরা মাইক্রোসফট এজ এক্সটেনশনমাইক্রোসফট এজ এ সঠিক জিমেইল এক্সটেনশন আপনার যোগাযোগ উন্নত করতে পারে। আপনার ইনবক্সে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য এখানে সাতটি এক্সটেনশন রয়েছে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- জিমেইল
- ইমেইল টিপস
- স্প্যাম
শান আব্দুল একজন মেকানিক্যাল ইঞ্জিনিয়ারিং গ্রাজুয়েট। শিক্ষাজীবন শেষ করে তিনি একজন স্বাধীন লেখক হিসেবে কর্মজীবন শুরু করেছেন। তিনি বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে লেখেন যে মানুষ ছাত্র বা পেশাদার হিসাবে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করে। তার অবসর সময়ে, তিনি উত্পাদনশীলতার উপর ইউটিউব ভিডিও দেখতে ভালবাসেন।
শান আবদুল থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন