গুগল শীটে একটি কাস্টম টু-ডু তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন

স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যেমন Google শীটগুলি প্রায়শই ডেটা সংগঠিত করতে এবং প্রতিনিধিত্ব করতে ব্যবহৃত হয়, তবে এগুলি কাস্টম তালিকা এবং এমনকি অ্যাপ্লিকেশনগুলি তৈরি করার জন্য শক্তিশালী সরঞ্জামও। Google পত্রকগুলির সাহায্যে, আপনি একটি অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য করণীয় তালিকা এমনভাবে তৈরি করতে পারেন যা এই ধরনের তালিকা থেকে আপনার চাহিদা সম্পূর্ণরূপে পূরণ করে৷

দিনের মেকইউজের ভিডিও

Google পত্রকগুলিতে ইতিমধ্যেই একটি করণীয় তালিকা টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু যদি সেই তালিকাটি আপনি যা খুঁজছেন তা না হয়, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে Google পত্রকগুলিতে একটি করণীয় তালিকাও তৈরি করতে পারেন৷ খুঁজে বের করতে কিভাবে পড়ুন!

Google পত্রক করণীয় তালিকা টেমপ্লেট

আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, Google Sheets-এ ইতিমধ্যেই একটি করণীয় তালিকা টেমপ্লেট তৈরি করা আছে। আপনি যদি একটি সাধারণ তালিকা খুঁজছেন, এবং দ্রুত শুরু করতে চান, তাহলে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে।

খোলা Google পত্রক .
হোম পেজে, অধীনে একটি নতুন স্প্রেডশীট শুরু করুন , নির্বাচন করুন তালিকা তৈরি .

Google পত্রক এখন আপনার জন্য একটি করণীয় তালিকা খুলবে৷ তালিকা ইতিমধ্যে সেট আপ করা হয়েছে. আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার কাজ এবং তারিখগুলি যোগ করুন এবং সেগুলি বন্ধ করা শুরু করুন!

গুগল শীটে আপনার কাস্টম টু-ডু তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন

যদি Google শীট করণীয় তালিকার টেমপ্লেট আপনার প্রয়োজনের উত্তর না দেয়, অথবা আপনি যদি টেমপ্লেটগুলির জন্য স্প্রেডশীট প্রো হতে খুব বেশি হন তবে আপনি স্ক্র্যাচ থেকে আপনার নিজস্ব করণীয় তালিকা তৈরি করতে পারেন।

একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে, প্রথমে আমরা তালিকার সাধারণ কাঠামো তৈরি করতে যাচ্ছি। এর পরে, আমরা প্রতিটি কাজের স্থিতি নির্ধারণ করতে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা যোগ করতে যাচ্ছি। অবশেষে, আমরা কাজগুলি সাজানোর জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করব, শিরোনামগুলি ফ্রিজ করব এবং তারপরে অতিরিক্ত কলামগুলি লুকিয়ে রাখব। সেই পথটিকে মাথায় রেখে, আসুন Google পত্রকগুলিতে একটি করণীয় তালিকা তৈরি করা যাক৷

ধাপ 1. সাধারণ কাঠামো তৈরি করা

করণীয় তালিকার সাধারণ কাঠামো সম্পূর্ণরূপে নির্ভর করে আপনি তালিকা থেকে যা বের করার চেষ্টা করছেন তার উপর। এই উদাহরণে, আমরা সংখ্যা, তারিখ, টাস্ক, এবং স্থিতি যোগ করতে যাচ্ছি।

এই ধাপটি সহজ, কারণ আপনাকে শুধুমাত্র প্রতিটি কলামের প্রথম সারিতে শিরোনাম টাইপ করতে হবে। আরও ভাল পঠনযোগ্যতার জন্য, আপনার এবং Google পত্রক উভয়ের জন্য, তারিখ কলামের বিন্যাস তারিখে সেট করা ভাল৷

নির্বাচন করুন তারিখ কলাম যে কলাম খ এই উদাহরণে।
ধরে রেখে নির্বাচন থেকে প্রথম ঘরটি বাদ দিন Ctrl এবং এটি ক্লিক করুন।
যান বিন্যাস তালিকা.
যাও সংখ্যা এবং তারপর নির্বাচন করুন তারিখ .

ধাপ 2. একটি স্ট্যাটাস ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা

একবার আপনি আপনার শিরোনামগুলি যোগ করার পরে, এটি স্ট্যাটাস কলামের জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার সময়। প্রতি Google পত্রকগুলিতে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন৷ , আমাদের ডেটা যাচাইকরণ টুল ব্যবহার করতে হবে।

এর অধীনে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন স্ট্যাটাস শিরোনাম
যান ডেটা মেনু এবং তারপর নির্বাচন করুন তথ্য বৈধতা .
সেট নির্ণায়ক প্রতি উপাদানের তালিকা .
এর পাশের পাঠ্য বাক্সে, আইটেমগুলির তালিকা লিখুন। এই উদাহরণে, আমরা যোগ করতে যাচ্ছি শুরু না , চলমান , সম্পূর্ণ .
ক্লিক সংরক্ষণ .

এখন, আপনার প্রথম ঘরে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে। আপনি যদি এটিকে নীচের কক্ষগুলিতে যুক্ত করতে চান তবে কেবল অটোফিল হ্যান্ডেলটি ধরুন এবং নীচের অন্যান্য কক্ষে টেনে আনুন৷

ধাপ 3. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস যোগ করা

আপনার করণীয় তালিকার রঙ কোডিং এটি পড়া সহজ করে তুলতে পারে এবং আপনি কীভাবে পারফর্ম করছেন তা তাত্ক্ষণিক অনুভূতি পেতে পারেন। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সাহায্যে, আপনি প্রতিটি টাস্কের স্থিতির উপর ভিত্তি করে রঙ পরিবর্তন করতে সেট করতে পারেন।

আমার ল্যাপটপের কীবোর্ড কাজ করছে না

উদাহরণস্বরূপ, আমরা নট স্টার্টেড, ইন প্রোগ্রেস এবং কমপ্লিট টাস্কগুলিকে যথাক্রমে লাল, হলুদ এবং সবুজ করতে পারি।

যান বিন্যাস মেনু এবং নির্বাচন করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন . এটি ডানদিকে শর্তাধীন বিন্যাস ফলকটি খুলবে।
নীচের শিরোনামগুলি বাদ দিয়ে সম্পূর্ণ পরিসর লিখুন৷ পরিসরে আবেদন করুন . এটি A2:D20 এর মত কিছু হতে পারে। যখনই আপনার কাজগুলি পরিসীমা অতিক্রম করে তখন আপনি সর্বদা এটি আপডেট করতে পারেন৷
পরিবর্তন বিন্যাস ঘর যদি প্রতি কাস্টম সূত্র .
সূত্রের জন্য, নীচের স্ক্রিপ্টটি লিখুন:
```
=$D2="Not Started"
```
যেহেতু এটি একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স, এবং একটি নয় এক্সেলের মত পরম রেফারেন্স , সূত্রটি সেই অনুযায়ী প্রতিটি সারির জন্য সামঞ্জস্য করবে।
আপনার পছন্দ অনুযায়ী বিন্যাস শৈলী পরিবর্তন করুন. আমরা লাল সঙ্গে যেতে চলুন.

এখন, এটি অগ্রগতি এবং সম্পূর্ণ অবস্থার জন্য নিয়ম তৈরি করার সময়। প্রক্রিয়াটি একই, সূত্র এবং বিন্যাস শৈলীতে একটি খামচি সহ। ক্লিক আরেকটি নিয়ম যোগ করুন এবং সূত্র এবং শৈলী পরিবর্তন করুন।

জন্য সূত্র চলমান হবে:

=$D2="In Progress"

এবং জন্য সম্পূর্ণ :

=$D2="Complete"

সবকিছু সেট হয়ে গেলে, সম্পন্ন ক্লিক করুন। এখন, আপনি যদি প্রতিটি কাজের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করেন তবে সেই অনুযায়ী রঙ পরিবর্তন হবে।

ধাপ 4. একটি ফিল্টার তৈরি করা

আপনার তালিকার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করা একটি কলামের উপর ভিত্তি করে সম্পূর্ণ তালিকা সাজানোর দরকারী বৈশিষ্ট্য যোগ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে কোনো সময় তারিখ, সংখ্যা, স্থিতি এবং আরও অনেক কিছু অনুসারে তালিকা সাজাতে পারেন।

প্রথম সারি নির্বাচন করুন। এটি শিরোনাম ধারণকারী সারি.
টুলবারের ডান বিভাগে, লেবেলযুক্ত ফানেল প্রতীক নির্বাচন করুন একটি ফিল্টার তৈরি করুন .

এটাই! হেডারের পাশে একটি আইকন প্রদর্শিত হবে। একবার আপনি সেগুলিতে ক্লিক করলে, আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে টেবিলটি সাজাতে পারেন।

ধাপ 5. অতিরিক্ত কলাম লুকানো

যেহেতু আপনি তালিকার সাথে সম্পর্কিত কলামগুলি ছাড়া অন্য কলামগুলির সাথে কাজ করবেন না, তাই তালিকাটিকে আরও ভাল চেহারা দেওয়ার জন্য সেগুলিকে দৃশ্য থেকে আড়াল করা ভাল৷

আপনি যে প্রথম কলামটি লুকাতে চান সেটি নির্বাচন করুন। যে এই উদাহরণে কলাম E হবে.
কলাম Z পর্যন্ত ডানদিকে স্ক্রোল করুন।
রাখা শিফট আপনার কীবোর্ডে এবং তারপর Z কলামে ক্লিক করুন। E to Z কলামগুলি এখন হাইলাইট করা উচিত।
একটি কলামে ডান-ক্লিক করুন।
নির্বাচন করুন E-Z কলাম লুকান .

আপনার তালিকা এখন অনেক ভাল দেখতে হবে!

ধাপ 6. হেডার হিমায়িত করা

অবশেষে, শিরোনামগুলিকে হিমায়িত করার সময় এসেছে যাতে আপনি নীচে স্ক্রোল করার পরে সেগুলি হারাতে না পারেন। একবার আপনি শিরোনামগুলিকে হিমায়িত করলে, আপনি যত দূরে স্ক্রোল করুন না কেন সেগুলি জায়গায় থাকবে।

হেডার সারি নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে এটি A1:D1।
যান দেখুন তালিকা.
যাও বরফে পরিণত করা এবং তারপর নির্বাচন করুন 1 সারি .

এখন আপনার তালিকায় নিচে স্ক্রোল করার চেষ্টা করুন. আপনি লক্ষ্য করবেন যে শিরোনামগুলি স্থির থাকে যাতে আপনি সর্বদা জানেন যে আপনি কী দেখছেন।

Google পত্রক দিয়ে কাজগুলি সম্পন্ন করুন৷

Google পত্রক ইতিমধ্যেই গণনা এবং ডেটা সংগ্রহকে সহজ করে উত্পাদনশীলতার জন্য একটি দুর্দান্ত উত্সাহ ছিল, কিন্তু এখন আপনি আপনার দৈনন্দিন জীবনের অন্যান্য দিকগুলিকে উন্নত করতে Google পত্রক ব্যবহার করতে পারেন৷

সেখানে শত শত করণীয় তালিকার অ্যাপ রয়েছে, কিন্তু আপনি নিজে যেটি তৈরি করেন তার মতো কোনোটিই ভালো হতে পারে না। এখন যেহেতু আপনি Google Sheets-এ আপনার নিজের করণীয় তালিকা তৈরি করতে জানেন, এখন আপনার কাজগুলি করার সময়!