Home-theater-designers
মাইক্রোসফট অফিস হল বিশ্বের বাস্তব উৎপাদনশীলতা স্যুট, কিন্তু আপনি কি জানেন যে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং অন্যান্য অ্যাপের জন্য আপনাকে সত্যিই অর্থ প্রদান করতে হবে না? মাইক্রোসফট অফিস অনলাইনকে ধন্যবাদ, আপনি বিনামূল্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় অফিস অ্যাপগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
বেশিরভাগ লোকের জন্য, অফিসের এই স্ট্রিপ-ডাউন সংস্করণগুলি ঠিক কাজ করে। আসুন ওয়ার্ড অনলাইন, এক্সেল অনলাইন এবং অন্যান্য ফ্রি অফার ব্যবহার করার কিছু কারণ দেখি।
1. অফিস অনলাইন বিনামূল্যে
অফিস অনলাইনের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল আপনি এটি বিনা পয়সায় ব্যবহার করতে পারেন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বিনামূল্যে এবং আইনগতভাবে পাওয়ার এটি সবচেয়ে সহজ উপায়।
Traতিহ্যগতভাবে, আপনাকে অফিসের সর্বশেষ সংস্করণ (যেমন অফিস 2013 বা অফিস 2019) এর একটি স্বতন্ত্র অনুলিপির জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করতে হয়েছিল, যার দাম একশ ডলার বা তারও বেশি হতে পারে। আজকাল, মাইক্রোসফট চায় আপনি অফিস 365 এ সাবস্ক্রাইব করুন। এটি প্রতি মাসে $ 10 বা তারও বেশি সাশ্রয়ী মূল্যের, কিন্তু সাবস্ক্রিপশন এখনও সময়ের সাথে যোগ করে।
অফিস অনলাইনের মাধ্যমে আপনি বিনা খরচে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, ওয়াননোট এবং আউটলুক ডটকমের অনলাইন সংস্করণগুলিতে অ্যাক্সেস পান। ফ্লো, ফর্ম এবং সোয়ের মতো কম পরিচিত অ্যাপগুলিও অফিস অনলাইন অফারের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত। যদিও অ্যাক্সেস এবং প্রকাশকের জন্য কোন অনলাইন সংস্করণ নেই।
এটি চেষ্টা করার জন্য, আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন অফিস ডট কম , তারপর আপনার পরিদর্শন করুন অফিস অ্যাপস পৃষ্ঠা । এখানে আপনি যা কিছু উপলব্ধ তা দেখতে পাবেন এবং আপনার পছন্দ মতো যেকোনো অ্যাপে যেতে পারেন।
2. ক্লাউড স্টোরেজ দিয়ে যেকোনো জায়গায় ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করুন
আপনার ফাইলগুলিকে শুধুমাত্র একটি কম্পিউটারে সংরক্ষণ করলে সমস্যা হতে পারে যখন আপনার সেগুলি অন্য ডিভাইসে প্রয়োজন হয়। যদিও ক্লাউডে সংরক্ষণের বিকল্পটি আজ অফিসের আধুনিক ডেস্কটপ সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ, এটি অফিসে অনলাইনে ডিফল্ট এবং ব্যবহার করা সহজ।
প্রত্যেকে তাদের মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের সাথে ওয়ানড্রাইভে 5GB ফ্রি স্টোরেজ পায়, যা ব্যক্তিগত নথি, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা সংরক্ষণের জন্য প্রচুর। আপনি যখন অফিস অনলাইনে কাজ করেন, আপনার ওয়ানড্রাইভ অ্যাকাউন্টে যাওয়ার সময় সমস্ত পরিবর্তন সংরক্ষণ করা হয়। এর মানে হল যে আপনি যদি কিছু ক্র্যাশ করেন এবং আপনি কিছু সময়ের জন্য ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ না করেন তবে আপনি অগ্রগতির ঘন্টা হারাবেন না।
সঙ্গে ওয়ানড্রাইভ অ্যাপ আপনার ফোনে, আপনি সহজেই যে কোন জায়গায় আপনার নথি টেনে আনতে পারেন। এবং যদি আপনি তাদের একটি চিম্টি এডিট করতে চান, আপনি কেবল যেকোন কম্পিউটারে অফিস অনলাইনে সাইন ইন করতে পারেন।
এনভিডিয়া কন্ট্রোল প্যানেল বনাম জিওফোর্সের অভিজ্ঞতা
আরও ভাল, অফিস অনলাইন ডিভাইস-অজ্ঞেয়বাদী। আপনি লিনাক্স এবং ম্যাক মেশিন সহ ওয়েব ব্রাউজারের সাহায্যে যেকোনো ডিভাইসে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। ফ্রি অফিস অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপ ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ার পয়েন্টের জন্য মোবাইলে অনুরূপ কার্যকারিতা প্রদান করে।
3. সহজ ভাগ এবং সহযোগিতা
অনেক মানুষ সাধারণত ইমেইলের মাধ্যমে ডেস্কটপ অফিস ডকুমেন্ট শেয়ার করে। যদিও এটি পরিমিতভাবে ঠিক আছে, তবুও একটি ডকুমেন্ট বার বার পাঠানো কষ্টকর হয়ে ওঠে। অফিস অনলাইনে, আপনি সহজেই ক্লিক করতে পারেন শেয়ার করুন কাউকে একটি লিঙ্ক পাঠানোর জন্য একটি ফাইলে। যতক্ষণ তাদের একটি মাইক্রোসফট একাউন্ট আছে, আপনি যদি তাদের এটি করার অনুমতি দেন তবে তারা এটি সম্পাদনা করতে পারে।
অফিস অনলাইন ডকুমেন্টে সহযোগিতাও করে থাকে। আপনি একটি বড় কাগজ একসাথে সম্পাদনা করতে চান বা উভয়ই একটি স্প্রেডশীটে কাজ করতে চান, এটি করার জন্য উভয় পক্ষেরই নথিটি খোলা থাকা প্রয়োজন। ওয়ানড্রাইভের সাথে ডেস্কটপ অফিসে অনুরূপ ফাংশন পাওয়া গেলেও এটি সেট আপ করা খুব সহজ নয়।
4. অফিস অনলাইন একটি সরলীকৃত কর্মপ্রবাহ প্রদান করে
এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির অনলাইন সংস্করণগুলি তাদের ডেস্কটপ প্রতিপক্ষের মতো পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত নয়। তারা সবচেয়ে শক্তিশালী সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করে না, যেমন ওয়ার্ড এর উন্নত বিন্যাস এবং এক্সেলের বিস্তারিত গ্রাফ বা ম্যাক্রো।
বাণিজ্যিক এবং অন্যান্য লাইসেন্সের অর্থ কী?
এটি অফিস অনলাইনকে পেশাদার ব্যবহারের জন্য অনুপযুক্ত করে তোলে, কিন্তু সেগুলি এখনও ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য অনেক বেশি সক্ষম।
যাইহোক, অফিস অনলাইন পাওয়ার ব্যবহারকারীর বৈশিষ্ট্যগুলির অভাব আসলে কিছু লোকের জন্য একটি সুবিধা হতে পারে। আপনি রিবনে টুলের সংখ্যা এবং ডেস্কটপ অফিসে টুইক করার বিকল্পগুলি দেখে অভিভূত বোধ করতে পারেন। যদি আপনি এটি হন, সম্ভবত আপনি অফিস অনলাইন এর স্লিমড-ডাউন পদ্ধতি পছন্দ করবেন।
যদি আপনার একটি ধীর HDD এবং সীমিত RAM সহ একটি পুরানো কম্পিউটার থাকে, তাহলে অফিস অনলাইন আপনার জন্য দ্রুত কাজ করতে পারে। যদিও ডেস্কটপ অফিস অ্যাপগুলি মোটামুটি ভারী, ওয়েব অ্যাপটি আপনার সিস্টেমে এমন চাপ দেয় না।
অফিস অনলাইন সাংগঠনিক সুবিধাও প্রদান করে। যেহেতু এটি আপনার সমস্ত ফাইল ওয়ানড্রাইভে রাখে, সেগুলি আপনার মেশিনে সঞ্চয় স্থান গ্রহণ করবে না।
ওয়ানড্রাইভে সমস্ত অফিস ফাইল সংরক্ষণ করার অর্থ হল সেগুলি আপনার সিস্টেমে অন্য সব কিছুর সাথে মিশে নেই। প্রতিটি অ্যাপ সম্প্রতি তাদের সম্পাদিত এবং পিন করা ফাইলগুলি দেখায় (স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা, ইত্যাদি) যাতে আপনি সেগুলি সেখান থেকে খুলতে পারেন ফোল্ডারের গুচ্ছের আশেপাশে।
অবশেষে, অফিস অনলাইন ব্যবহার করে আপনি ডকএক্স এবং এক্সএলএসএক্সের মতো স্ট্যান্ডার্ড অফিস ফাইল ফরম্যাটে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে পারবেন। যেহেতু অনেক লোক অফিস ব্যবহার করে, অন্যদের সাথে গণনার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। মাইক্রোসফট অফিসের অনেক বিকল্প এই ফর্ম্যাটগুলির সাথে পুরোপুরি কাজ করবেন না, যা অফিস অনলাইনের জন্য আরেকটি পয়েন্ট অর্জন করে।
যখন মাইক্রোসফট অফিস অনলাইন আদর্শ নয়
বিশেষ করে ডেস্কটপ অফিসের তুলনায় অফিস অনলাইন একটি দুর্দান্ত পরিষেবা যা আপনার ব্যবহার করা উচিত কেন আমরা বেশ কয়েকটি কারণ দেখেছি। যাইহোক, এটি অবশ্যই নিখুঁত নয়। এমন কিছু পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে আপনি অন্য সমাধানের সাথে ভাল আছেন।
অফিস অনলাইনের সবচেয়ে বড় সীমাবদ্ধতা হল এর সীমিত অ্যাপ নির্বাচন। যদি আপনার মূল বিষয়গুলির বাইরে কিছু প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে অফিসের সম্পূর্ণ সংস্করণ প্রয়োজন হবে। অ্যাক্সেস, ভিজিও এবং প্রজেক্টের মতো অ্যাপগুলির বিনামূল্যে ওয়েব সংস্করণ নেই।
অফিস অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনগুলি চেষ্টা করার পরে, আপনি এটিও খুঁজে পেতে পারেন যে তাদের আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যটির অভাব রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, মেল মার্জ বা ম্যাক্রো চালানোর জন্য আপনি ওয়েব সংস্করণগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না। এর জন্য traditionalতিহ্যবাহী মাইক্রোসফট অফিস প্রয়োজন (কিছু দেখুন বিনামূল্যে অফিস লাইসেন্স পাওয়ার উপায় অথবা একটি সস্তা অফিস লাইসেন্স নিন যদি আপগ্রেড করার প্রয়োজন হয়)।
অফিস অনলাইনের আরেকটি গুরুতর সীমাবদ্ধতা ঠিক নামে --- এটি ব্যবহার করার জন্য আপনার একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। যারা প্রায়ই ইন্টারনেট অ্যাক্সেস ছাড়া ভ্রমণ করে, তাদের জন্য অফিস অনলাইন যথেষ্ট নির্ভরযোগ্য হবে না। যদি আপনার ক্ষেত্রে এমন হয়, আপনি একটি বিনামূল্যে অফিস বিকল্প চেষ্টা করতে পারেন; চেক আউট আমাদের LibreOffice এবং OpenOffice এর তুলনা দুটি শীর্ষ পছন্দ পর্যালোচনা করতে।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জন্য কি আপনাকে টাকা দিতে হবে? না!
এটা খুবই ভালো খবর যে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ অনলাইনে বিনামূল্যে পাওয়া যায়, কারণ আপনাকে মৌলিক কার্যকারিতার জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না। আপনি যদি কখনও অফিস অনলাইনে চেষ্টা না করে থাকেন, তাহলে এটি আপনার প্রয়োজনে কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখা উচিত। আপনি নিয়মিত অফিসের পরিবর্তে এটি ব্যবহার করে কিছু অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন।
আপনি হয়তো জানেন, অফিস অনলাইন এর অন্যতম বড় প্রতিযোগী হল গুগল ডক্স স্যুট । একটু দেখো গুগল ডক্স সম্পর্কে আমাদের ওভারভিউ আরও জানতে.
কিভাবে একটি উইকি সাইট তৈরি করবেনশেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল অ্যান্ড্রয়েডে গুগলের অন্তর্নির্মিত বুদ্বুদ স্তর কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন
আপনার যদি কখনও নিশ্চিত করতে হয় যে কিছু চিম্টিতে সমান, আপনি এখন কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার ফোনে একটি বুদ্বুদ স্তর পেতে পারেন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- ক্লাউড কম্পিউটিং
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
- মাইক্রোসফট অফিস অনলাইন
- অফিস স্যুট
বেন একজন ডেপুটি এডিটর এবং মেক ইউসঅফের অনবোর্ডিং ম্যানেজার। তিনি ২০১ IT সালে ফুল-টাইম লেখার জন্য তার আইটি চাকরি ছেড়ে দিয়েছিলেন এবং কখনোই পিছনে ফিরে তাকাতে হয়নি। তিনি সাত বছরেরও বেশি সময় ধরে একজন পেশাদার লেখক হিসেবে টেক টিউটোরিয়াল, ভিডিও গেম সুপারিশ এবং আরও অনেক কিছু কভার করছেন।
বেন স্টেগনার থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন