ভিবিএ ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি নথির শিরোনামে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য যুক্ত করবেন

শিরোনামগুলি আপনার Word নথি পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা এবং সেগুলি ব্যবহার করাও সহজ৷ আপনাকে কেবল হেডারে ডাবল ক্লিক করতে হবে এবং টাইপ করতে হবে, তাই না? এটি যেমন সহজ, অন্য যেকোনো কিছুর মতো, এই কাজটি বরং একঘেয়ে এবং বিরক্তিকর হতে পারে যদি আপনাকে এক সারিতে একাধিক নথির জন্য একই শিরোনাম যোগ করতে হয়।

দিনের মেকইউজের ভিডিও

সেই দৃশ্যের জন্য, বা সম্ভবত অন্যান্য পরিস্থিতিতে, VBA কাজে আসে। VBA ব্যবহার করে, আপনি কোডের একটি অংশ লিখতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথির শিরোনামে আপনি যে পাঠ্যটি চান তা যোগ করে।

Word-এ VBA দিয়ে নথির শিরোনামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য যোগ করা হচ্ছে

অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য ভিবিএ বা ভিজ্যুয়াল বেসিক হল মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপগুলিতে ব্যবহৃত ভিজ্যুয়াল বেসিকের একটি সমন্বিত রূপ। VBA আপনাকে ম্যাক্রো তৈরি করার জন্য কোড লেখার অনুমতি দেয়, যার ফলে কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় হয় যা অন্যথায় আপনাকে ম্যানুয়ালি করতে হবে। এমনকি VBA আপনাকে Microsoft Word এর জন্য আপনার নিজস্ব কাস্টম বোতাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলি তৈরি করতে দেয়।

এই নিবন্ধে, আমরা একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে যাচ্ছি এবং এটির জন্য একটি কোড লিখতে যাচ্ছি, যা নথির শিরোনামে কাস্টম পাঠ্য যোগ করবে। হেডারগুলি Word নথিতে একটি দরকারী বিভাগ, এবং আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে হেডার থেকে অনেক কিছু পেতে পারেন .

উদাহরণ হিসাবে, আমরা একটি কোড তৈরি করতে যাচ্ছি যা পাঠ্য যোগ করে MakeUseOf দ্বারা লিখিত এবং প্রকাশিত হেডারে আমরা এই টেক্সটটিকে বোল্ড করতে যাচ্ছি, এবং ডকুমেন্টের কেন্দ্রে এটিকে সারিবদ্ধ করব।

1. বিকাশকারী ট্যাব অ্যাক্সেস করা

ওয়ার্ড ম্যাক্রো তৈরির প্রথম ধাপ হল রিবন থেকে ডেভেলপার ট্যাব অ্যাক্সেস করা। এই ট্যাবটি ডিফল্টরূপে অক্ষম করা হয়েছে, কারণ ম্যাক্রোগুলি উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য সংরক্ষিত৷ ডাউনলোড করা ম্যাক্রো হ্যাকারদের জন্য আপনার সিস্টেমে ম্যালওয়্যার অ্যাক্সেস এবং ইনস্টল করার একটি সহজ উপায় মাইক্রোসফ্ট ডিফল্টরূপে তাদের ব্লক করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে .

এটি বলার সাথে সাথে, আপনাকে বিকল্পগুলি থেকে বিকাশকারী ট্যাবটি সক্ষম করতে হবে। অবশ্যই, আপনি যদি আগে ম্যাক্রো ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে ডেভেলপার ট্যাবটি ইতিমধ্যেই উপলব্ধ থাকবে, তাই এটি আবার করার দরকার নেই। অফিস প্রোগ্রামে ম্যাক্রো এবং VBA এর সাথে আপনার প্রথম কাজ হলে, আমাদের নির্দেশিকাটি পড়া একটি ভাল ধারণা কিভাবে Word এ ম্যাক্রো ব্যবহার শুরু করবেন .

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, তে যান ফাইল তালিকা.
নির্বাচন করুন অপশন . এটি ওয়ার্ড বিকল্প উইন্ডো খুলবে।
মধ্যে শব্দ বিকল্প উইন্ডো, নির্বাচন করুন রিবন কাস্টমাইজ করুন .
ডানদিকে, নীচে প্রধান ট্যাব , নিচে স্ক্রোল করুন এবং চেক করুন বিকাশকারী .
ক্লিক ঠিক আছে .

এখন আপনি রিবনে বিকাশকারী ট্যাবটি দেখতে পাবেন, দেখুন এবং সাহায্যের মধ্যে।

2. ম্যাক্রো তৈরি করা

এখন একটি ম্যাক্রো এবং কিছু কোড দিয়ে আপনার হাত নোংরা করার সময়। একবার আপনি একটি ম্যাক্রো তৈরি করে তার জন্য কোড লিখলে, আপনি এটিতে একটি শর্টকাট বরাদ্দ করতে পারেন যাতে আপনাকে প্রতিবার ম্যাক্রো মেনুতে যেতে না হয়।

এইভাবে, আপনি আপনার উত্পাদনশীলতাকে আরও বাড়িয়ে তুলতে পারেন কারণ আপনি কেবল আপনার কীবোর্ডে একটি কী সমন্বয় টিপবেন এবং যাদুটি পর্দার আড়ালে ঘটবে।

যান বিকাশকারী ট্যাব
ক্লিক করুন ম্যাক্রো থেকে কোড অধ্যায়.
আপনার ম্যাক্রোর জন্য একটি নাম লিখুন। আমরা আমাদের নাম করতে যাচ্ছি muo শিরোনাম .
ক্লিক করুন সৃষ্টি .

একবার আপনি ক্লিক করুন সৃষ্টি , একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে দুটি লাইন কোড এবং একটি তথ্য লাইন থাকবে। সাব এবং শেষ সাব লাইনগুলি আপনার ম্যাক্রোর কোডের শুরু এবং শেষ চিহ্নিত করে৷ দুটি লাইনের মধ্যে নীচের কোডটি সন্নিবেশ করান:

Dim headerRange As Range 
Dim headerText As String 
 Set headerRange = ActiveDocument.Sections.Item(1).Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range 
headerRange.Text = "Written and Published by MUO" 
headerRange.Font.Bold = True 
headerRange.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter

এই কোডের Dim বিবৃতিটি ঘোষণা করে হেডার রেঞ্জ এবং শিরোনাম একটি হিসাবে ভেরিয়েবল পরিসর এবং ক স্ট্রিং যথাক্রমে পরবর্তী, সেট বিবৃতি সেট করে হেডার রেঞ্জ বর্তমান সক্রিয় নথির হেডারে পরিবর্তনশীল।

দ্য সেট স্টেটমেন্ট প্রথমে বর্তমান সক্রিয় নথি, তারপর এর বিভাগগুলি, তারপরে প্রথম আইটেম এবং শিরোনামগুলি অ্যাক্সেস করে। অবশেষে, এটি Word-এ প্রাথমিক শিরোনাম অ্যাক্সেস করে এবং তারপর এটিকে a হিসাবে সেট করে পরিসর .

লিনাক্স থেকে উইন্ডোতে ফাইল কপি করুন

এই দুটি ঘোষণা করা হলে, হেডার রেঞ্জ টেক্সট আমরা চাই টেক্সট সেট করা হয়. পরের লাইনে, ফন্টটি বোল্ড হতে সেট করা হয়েছে, এবং তারপর চূড়ান্ত লাইনে, অনুচ্ছেদ প্রান্তিককরণ কেন্দ্রে সেট করা হয়েছে। 'wd' দিয়ে শুরু হওয়া প্যারামিটারগুলি নির্দেশ করে যে প্যারামিটারটি Microsoft Word এর জন্য একচেটিয়া।

দ্য উপ এবং শেষ সাব কোডগুলি উপরের এই স্নিপেটে অন্তর্ভুক্ত নয়, কারণ আপনি এই দুটির মধ্যে স্নিপেট থেকে কোডটি পেস্ট করার কথা। আপনার চূড়ান্ত কোড নীচের ছবির মত দেখতে হবে:

Word এর জন্য হেডার টেক্সট সন্নিবেশ ম্যাক্রো

3. ম্যাক্রো ব্যবহার করা

একবার আপনি কোড সেট আপ করলে, আপনি ম্যাক্রো ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত। এটি সংরক্ষণ করার কোন প্রয়োজন নেই; VBA কর্মক্ষেত্রে আপনি যা টাইপ করেন তা সঙ্গে সঙ্গে সংরক্ষিত হয়। এখন ম্যাক্রোর জন্য একটি শর্টকাট সেট আপ করার এবং এটি কাজ করে কিনা তা দেখার সময়!

যান ফাইল তালিকা.
নির্বাচন করুন অপশন .
নির্বাচন করুন রিবন কাস্টমাইজ করুন .
ক্লিক করুন কাস্টমাইজ করুন পাশে কীবোর্ড শর্টকাট জানালার নীচে এটি কাস্টমাইজ কীবোর্ড উইন্ডো খুলবে।
মধ্যে কীবোর্ড কাস্টমাইজ করুন উইন্ডোতে, নিচে স্ক্রোল করুন ক্যাটাগরি তালিকা এবং নির্বাচন করুন ম্যাক্রো .
ডান মেনুতে, আপনার ম্যাক্রো নির্বাচন করুন।
নীচের টেক্সট বক্সে ক্লিক করুন, নতুন শর্টকাট কী টিপুন .
আপনার কীবোর্ডে কী সমন্বয় লিখুন। এটি ব্যবহার করা একটি ভাল ধারণা Ctrl , সবকিছু , এবং শিফট একই সময়ে এইভাবে, সংমিশ্রণটি সম্ভবত ইতিমধ্যে ব্যবহার করা হবে না। আমরা ব্যবহার করতে যাচ্ছি সবকিছু + Ctrl + শিফট + এইচ .
ক্লিক করুন এবং তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে .

এখন কাজের জাদু দেখার পালা। আপনার কীবোর্ডে আপনার ম্যাক্রোতে যে কী সংমিশ্রণটি আপনি ঠিক করেছেন সেটি টিপুন। আশা করি, আপনি আপনার শিরোনামে পাঠ্যটি দেখতে পাবেন! সাহসী এবং কেন্দ্রীভূত! যদি জিনিসগুলি পরিকল্পনা অনুযায়ী না যায়, আপনার পদক্ষেপগুলি ট্রেস করুন এবং ভুলের জন্য আপনার কোড পরীক্ষা করুন৷

যখনই আপনি কোডটি আপনার শিরোনামে যোগ করে এমন পাঠ্য পরিবর্তন করতে চান, আপনি কেবল ম্যাক্রো মেনুতে গিয়ে ম্যাক্রো সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি যদি ডিফল্ট ওয়ার্ড শর্টকাট সম্পর্কে আগ্রহী হন তবে আমাদের দেখুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কীবোর্ড শর্টকাট চিট শীট .

আপনার কর্মপ্রবাহ স্বয়ংক্রিয়

এটা সত্য যে Word-এ ডকুমেন্টের হেডারে টেক্সট যোগ করার জন্য অল্প পরিশ্রম লাগে, কিন্তু বড় পরিমাণে সামান্য প্রচেষ্টা একঘেয়ে হয়ে যেতে পারে, যদি কঠিন না হয়। যাইহোক, আপনি যদি এটি সহজ এবং কম সময়সাপেক্ষ করতে পারেন, তবে কেন এটি করবেন না?

এই ধরনের উদ্দেশ্য পরিবেশন করার জন্য VBA বিদ্যমান। আপনি যদি এমন একটি Word বৈশিষ্ট্যের জন্য কামনা করেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যেকোনো নথির শিরোনামে একটি কাস্টম পাঠ্য যুক্ত করবে, তাহলে আপনাকে আর ইচ্ছা করার দরকার নেই। VBA-এর সাহায্যে, আপনি যে কোনো বৈশিষ্ট্য তৈরি করতে পারেন যেটিকে আপনি Word এর অভাব বলে মনে করেন। একটি নথির শিরোনামে পাঠ্য যোগ করা আপনি Word-এ VBA দিয়ে কী করতে পারেন তার একটি ক্ষুদ্র উদাহরণ।

এখন আপনি জানেন কিভাবে এই উদ্দেশ্যে কোড লিখতে হয় এবং এটির জন্য একটি শর্টকাট বরাদ্দ করতে হয়। তাই আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি কী সংমিশ্রণ টিপুন, ফিরে বসুন এবং লক্ষ্য করুন যে Word আপনার জন্য মিলিসেকেন্ডে বিরক্তিকর কাজ করে।