Home-theater-designers
আপনার কম্পিউটারে ফাইলগুলি সংগঠিত করা কঠিন হতে পারে। আপনি যদি সাবধান না হন তবে আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি একটি বিস্তৃত জগাখিচুড়ি হয়ে উঠতে পারে যা নেভিগেট করা এবং আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে পাওয়া কঠিন।
এজন্য আমরা এই উইন্ডোজ ফাইল ম্যানেজমেন্ট কৌশলগুলি একত্রিত করেছি। কম্পিউটার ফাইল পরিচালনার ক্ষেত্রে কোন নিখুঁত উপায় নেই, তবে এই টিপস আপনাকে বিশৃঙ্খলা থেকে অর্ডার তৈরি করতে সাহায্য করবে।
1. আবর্জনা পরিষ্কার করুন
সম্ভাবনা হল, আপনার কম্পিউটারে আপনার প্রচুর ডেটা আছে যা আপনার প্রয়োজন নেই। অবাঞ্ছিত ফাইলগুলি সংগঠিত করার কোন অর্থ নেই, তাই আপনার প্রথম পদক্ষেপটি এটি খুঁজে বের করা এবং মুছে ফেলা উচিত। নতুন ডেটার পথ তৈরি করতে আপনার ড্রাইভ পরিষ্কার করাও ভাল।
আমাদের উইন্ডোজ 10 পরিষ্কার করার নির্দেশিকা এই কাজের জন্য কাজে আসতে হবে। যদি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে কিছু মুছে ফেলেন, আপনি সবসময় রিসাইকেল বিন থেকে এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
2. ফোল্ডারে গ্রুপ ফাইল
ফোল্ডারগুলি একটি ভাল সাংগঠনিক কাঠামোর মেরুদণ্ড। তারা আপনাকে যৌক্তিক সংগ্রহে ফাইলগুলিকে গ্রুপ করতে দেয়।
ডিফল্টরূপে, উইন্ডোজ ডকুমেন্টস এবং ছবিগুলির মতো লাইব্রেরি নিয়ে আসে যা আপনি জাম্পিং অফ পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। ফাইল এক্সপ্লোরারে, সঠিক পছন্দ এবং নির্বাচন করুন নতুন> ফোল্ডার তৈরি শুরু করতে।
আপনি ফাটল পেতে আগে কিছু কাগজে আপনার ফোল্ডার গঠন পরিকল্পনা সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি আপনার ছবি ফোল্ডারকে ইভেন্ট, মানুষ, স্থান বা অন্য কিছু দ্বারা বিভক্ত করতে চান? আপনি কি আপনার নথিগুলি জীবন এবং কর্ম দ্বারা পৃথক করতে চান?
আপনি ফোল্ডারের মধ্যে ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। যে বলেন, অনুক্রমটি খুব গভীর না করার চেষ্টা করুন, অন্যথায় আপনি কিছু খুঁজে বের করার চেষ্টা করার সময় ফোল্ডারগুলির মাধ্যমে ক্রমাগত ক্লিক করবেন।
3. একটি সঙ্গতিপূর্ণ নামকরণ কনভেনশন তৈরি করুন
ফোল্ডার এবং ফাইল উভয়ের জন্য একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ নামকরণ কনভেনশন থাকা ভাল। এটি খোলার প্রয়োজন ছাড়াই ভিতরে কী রয়েছে তা পরিষ্কার হওয়া উচিত, তবে এটি তুলনামূলকভাবে সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত।
ভুলে যাবেন না যে ফাইল এক্সপ্লোরার আপনাকে প্রচুর দুর্দান্ত মেটাডেটা দেখাতে পারে। ফিতা মধ্যে, যান দেখুন> কলাম যোগ করুন । এখানে আপনি মত কলাম যোগ করতে পারেন পরিবর্তিত তারিখ , প্রকার , এবং লেখক । এর মানে হল যে আপনার অগত্যা ফাইলের নামের মধ্যে এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই।
কিছু সাধারণ টিপস:
- নামের শুরুতে ক্রমিক সংখ্যা ব্যবহার করার সময়, শূন্যের আগে (যেমন 001, 002) বাছাইয়ে সহায়তা করার জন্য।
- আপনার বানান এবং ব্যাকরণ সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন যাতে সেগুলি যে কোনও অনুসন্ধানে সঠিকভাবে উপস্থিত হয়।
- সংক্ষেপ ব্যবহার করবেন না। তারা সে সময় বোধগম্য হতে পারে, কিন্তু আপনি সম্ভবত তাদের অর্থ কি ভুলে যাবেন।
যদি আপনি একসাথে প্রচুর ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে চান, তাহলে একটি টুল ব্যবহার করুন বাল্ক রিনেম ইউটিলিটি ।
4. দ্রুত ফোল্ডার এবং ফাইল অ্যাক্সেস করুন
আপনার ফাইলগুলিকে স্ট্রাকচার্ড ফোল্ডারে সংগঠিত করা দারুণ, কিন্তু প্রতিবার যখন আপনি কিছু খুঁজে পেতে চান তখন আপনাকে এই কাঠামোর মাধ্যমে নেভিগেট করার দরকার নেই। উইন্ডোজ একটি শক্তিশালী অনুসন্ধান আছে। কেবল স্টার্ট মেনু খুলুন, টাইপ করা শুরু করুন এবং এটি আপনার কম্পিউটারে সবকিছু স্ক্যান করবে। এখানে কিছু আছে উইন্ডোজ 10 অনুসন্ধান শর্টকাট এবং জানতে টিপস ।
কিভাবে ব্যবহার করা ফাইল মুছে ফেলা যায়
আপনি আপনার স্টার্ট মেনুতে প্রায়শই অ্যাক্সেস করা ফোল্ডারগুলি পিন করতে পারেন। সঠিক পছন্দ এবং নির্বাচন করুন শুরু করতে পিন করুন তাই না. এছাড়াও, আপনার টাস্কবারে একটি ফোল্ডার টানুন যাতে সেখানে পিন থাকে। তারপর, সঠিক পছন্দ ফাইল এক্সপ্লোরার আইকন এবং এটি এর মধ্যে প্রদর্শিত হবে পিন করা হয়েছে অধ্যায়.
অবশেষে, আপনি আপনার ডেটার একটি ভাল ওভারভিউ পেতে ফাইল এক্সপ্লোরার সামঞ্জস্য করতে পারেন। এ যান দেখুন রিবনে ট্যাব। এখানে আপনি ভিন্ন চয়ন করতে পারেন ক্রমানুসার পদ্ধতি, সক্ষম করুন বিস্তারিত ফলক , পরিবর্তন লেআউট , এবং আরো অনেক কিছু. এই বিকল্পগুলির সাথে চারপাশে বেড়ান যতক্ষণ না আপনি আপনার জন্য কাজ করে এমন কিছুতে অবতীর্ণ হন। আপনি তাদের প্রতি ফোল্ডারেও পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ক বড় আইকন ফটোগুলির একটি ফোল্ডারের জন্য লেআউট ভাল, যখন a তালিকা নথির জন্য ভাল কাজ করে।
5. ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারী ব্যবহার করুন
যদি আপনি প্রায়শই অন্যদের সাথে ফাইলগুলিতে সহযোগিতা করেন বা ল্যাপটপ এবং ডেস্কটপের মতো ডিভাইসের মধ্যে চলাচল করেন, তাহলে ফাইলগুলিকে বার বার পাঠানো সত্যিকারের কষ্ট হতে পারে। আপনার নথিপত্র এবং ইমেলগুলির মতো আপনি বিভিন্ন জায়গায় একাধিক ফাইলও শেষ করতে পারেন।
এটি কাটিয়ে ওঠার একটি দুর্দান্ত উপায় হল a বিনামূল্যে ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারী । এই পরিষেবাগুলি আপনাকে আপনার ডেটা সঞ্চয় করতে এবং আপনার সমস্ত ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক করার জন্য একাধিক গিগাবাইট স্থান দেয়।
ওয়ানড্রাইভ বা গুগল ড্রাইভের মতো শালীন পরিষেবাগুলি সরাসরি ফাইল এক্সপ্লোরারে সংহত হবে যাতে আপনি একই জায়গা থেকে আপনার সমস্ত ফাইল পরিচালনা করতে পারেন।
6. ডুপ্লিকেট সরান এবং শর্টকাট ব্যবহার করুন
একই ফাইলের একাধিক কপি থাকা একটি বিপজ্জনক খেলা। এটি কেবল স্টোরেজ স্পেসের অপচয়ই নয়, কোনও পরিবর্তন তাদের মধ্যে সিঙ্ক হবে না। এটি একই নথির বিভিন্ন সংস্করণ হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ।
নকলগুলি দুর্ঘটনাক্রমে ঘটতে পারে এবং ম্যানুয়ালি শিকারের জন্য ব্যথা হতে পারে। এজন্য এটির মতো একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করা ভাল ডুপগুরু , যা আপনার কম্পিউটারকে ডুপ্লিকেট ফাইলের জন্য স্ক্যান করবে --- ফাইলের নাম এবং বিষয়বস্তুতে, অনুরূপ ফাইলগুলির জন্য 'অস্পষ্ট' অনুসন্ধান সহ --- এবং আপনাকে সেগুলি সরিয়ে দিতে হবে।
ফাইলের অনুলিপি প্রায়ই দেখা যায় যখন সেগুলি বিভিন্ন স্থানে সংরক্ষণ করা হয়। এটা করবেন না। পরিবর্তে, শর্টকাট ব্যবহার করুন। ফোল্ডারের মধ্যে, সঠিক পছন্দ এবং নির্বাচন করুন নতুন> শর্টকাট এবং উইজার্ড অনুসরণ করুন।
7. নোট গ্রহণ অ্যাপস ব্যবহার করুন
আপনি যদি এমন একজন ব্যক্তি হন যার প্রায়শই নোট বা চিন্তাভাবনা লিখতে হয়, আপনার কম্পিউটার জুড়ে বিপথগামী পাঠ্য ফাইলগুলি ছেড়ে যাবেন না। শারীরিক স্টিকি নোট সম্পর্কে চিন্তা করুন; এগুলি অস্থায়ী স্মারক হিসাবে ডিজাইন করা হয়েছে, স্থায়ী স্টোরেজ সমাধান নয়। আপনার ডিজিটাল জীবনের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য।
যেমন একটি নোট গ্রহণ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার বিবেচনা করুন এক নোট , এভারনোট , অথবা ক লাইটওয়েট নোট গ্রহণের বিকল্প ।
কিভাবে মাইনক্রাফ্টের জন্য মোড তৈরি করা যায়
এই অ্যাপগুলির বেশিরভাগই আপনাকে স্থানীয়ভাবে এবং অনলাইনে সঞ্চয় করতে দেয়। এগুলি প্রাথমিকভাবে স্ক্র্যাপের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং তাদের নিজস্ব সংস্থার সরঞ্জাম রয়েছে। এগুলি ব্যবহার করা এবং সবকিছু এক জায়গায় রাখা আরও ভাল।
8. প্রয়োজন হলে পুরাতন ফাইল সংরক্ষণ করুন
কিছু লোক তাদের কম্পিউটারে একটি 'আর্কাইভ' ফোল্ডার তৈরি করতে এবং এতে পুরানো ফাইলগুলি ডাম্প করতে পছন্দ করে, তবে এটি রাগের নীচে সবকিছু ঝাড়ার মতো। একটি সঠিক সংরক্ষণাগার এমন ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা আপনার আর নিয়মিত অ্যাক্সেসের প্রয়োজন নেই কিন্তু এখনও রাখা দরকার। এটি সাধারণত আপনার প্রধান ড্রাইভ থেকে আলাদা রাখা হয় এবং আপনি ধীর এবং সস্তা স্টোরেজ সমাধানও ব্যবহার করতে পারেন।
একটি ফাইলের ইতিহাস জানতে, সঠিক পছন্দ এটি এবং নির্বাচন করুন বৈশিষ্ট্য । এখানে আপনি দেখতে পারেন ফাইলটি কখন ছিল তৈরি করা হয়েছে , সংশোধিত , এবং অ্যাক্সেস ।
পরিবর্তিত তারিখের উপর ভিত্তি করে দ্রুত ফাইলগুলিকে একত্রিত করা সহজ। ফাইল এক্সপ্লোরারে, উপরের ডানদিকে অনুসন্ধান বাক্সে ক্লিক করুন এবং তারপরে পরিবর্তিত তারিখ ফিতা উপর ড্রপডাউন। আপনি এই প্যারামিটারটিকে অন্যান্য সার্চ স্ট্রিংয়ের সাথে বেঁধে রাখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 2019 সালে সর্বশেষ সংশোধিত DOC ফাইলগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন।
সাধারণত, আপনার মূল ড্রাইভে স্টোরেজ স্পেস কম থাকলে আপনাকে কেবল সংরক্ষণাগার করতে হবে। অন্যথায়, পুরানো ডেটা সঠিকভাবে সংগঠিত করে রাখার মধ্যে কোনও ক্ষতি নেই।
9. আপনার সংগঠনের পরিকল্পনা মেনে চলুন
আপনার সমস্ত সাংগঠনিক কাজ নষ্ট করবেন না। আপনার পরিকল্পনায় অটল থাকুন। একটি ফাইলকে এলোমেলোভাবে নামকরণ এবং আপনার ডেস্কটপে চক করে দ্রুত সংরক্ষণ করা খুব লোভনীয় হতে পারে। অনেক আছে ডেস্কটপের চেয়ে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করার আরও ভাল উপায় ।
যদি আপনি এটি না রাখেন, তাহলে আপনি যে ফাইলগুলি শুরু করেছিলেন তার জগাখিচুড়ি শেষ হয়ে যাবে। একটি নতুন ফাইল তৈরি বা সংরক্ষণ করার সময়, এটিকে একটি ভাল নাম দেওয়ার জন্য একটু সময় নিন এবং এটিকে সঠিক ফোল্ডারে রাখুন । আপনার ভবিষ্যত নিজেকে ধন্যবাদ জানাবে।
আপনার ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করুন
এই টিপসগুলি আপনাকে আপনার ফাইলগুলি সংগঠিত করার জন্য একটি দুর্দান্ত ভিত্তি স্থাপন করতে সহায়তা করবে তা নিশ্চিত। যেসব দিন আপনি আপনার প্রয়োজনীয় কিছু খুঁজে পাচ্ছেন না সেগুলি অনেক দিন হয়ে গেছে। আপনি যে ফাইলটি চান তা ঠিক কিভাবে জানতে পারবেন।
যাইহোক, আমাদের পরামর্শ এখানেই শেষ নয়। আপনি এইগুলি ব্যবহার করে লোড হালকা করতে পারেন আপনার উইন্ডোজ ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করার জন্য অ্যাপস ।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ইমেইল আসল নাকি নকল তা পরীক্ষা করার টি উপায়যদি আপনি এমন একটি ইমেল পেয়ে থাকেন যা কিছুটা সন্দেহজনক মনে হয়, তবে এর সত্যতা যাচাই করা সর্বদা ভাল। একটি ইমেল আসল কিনা তা বলার জন্য এখানে তিনটি উপায় রয়েছে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- ফাইল ম্যানেজমেন্ট
- কম্পিউটার রক্ষণাবেক্ষণ
- ম্যাক টিপস
- উইন্ডোজ টিপস
- লিনাক্স টিপস
- উত্পাদনশীলতা টিপস
জো তার হাতে একটি কীবোর্ড নিয়ে জন্মগ্রহণ করেন এবং অবিলম্বে প্রযুক্তি সম্পর্কে লিখতে শুরু করেন। তার ব্যবসায় একটি বিএ (অনার্স) আছে এবং এখন একজন পূর্ণকালীন ফ্রিল্যান্স লেখক যিনি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তি সহজ করা উপভোগ করেন।
জো কিলে থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন