আপনার উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য 5+ গুগল ডক্স অ্যাপস এবং অ্যাড-অন

আপনার উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য 5+ গুগল ডক্স অ্যাপস এবং অ্যাড-অন

আপনি যদি গুগল ডক্সকে আপনার প্রাথমিক ওয়ার্ড প্রসেসর হিসেবে ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ভাববেন যে এই প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপস, অ্যাড-অন এবং এক্সটেনশানগুলি আপনার সারা জীবন কোথায় ছিল।





গুগল ডক্স এখনও অনলাইন ডকুমেন্ট সম্পাদকদের রাজা। কিন্তু যদি আপনি এটিকে যেমন ব্যবহার করছেন, আপনি কেবল এটি যা করতে পারেন তার পৃষ্ঠকে আঁচড়ে দিচ্ছেন। আপনার নিজের উইকি তৈরি করা থেকে শুরু করে একটি ডকুমেন্টে একটি সূচক এবং বুকমার্ক যুক্ত করা, এই অ্যাপগুলি আপনাকে আপনার গুগল ডক্সকে একটি উত্পাদনশীলতা জন্তুর মধ্যে চার্জ করতে সাহায্য করবে।





ঘ। gSweets (গুগল ডক্স): গুগল ডক্সের জন্য স্ল্যাশ কমান্ড কীবোর্ড শর্টকাট

গুগল ডক্স একটি চমত্কার অ্যাপ, কিন্তু এটি সম্প্রতি নতুন অনলাইন প্রোডাক্টিভিটি স্যুটগুলি যেমন নোটশন এবং কনফ্লুয়েন্স দ্বারা ছাড়িয়ে গেছে। সেরা নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল স্ল্যাশ কমান্ড, যেখানে আপনি একটি কীওয়ার্ড অনুসরণ করে ব্যাকস্ল্যাশ লিখে দ্রুত কিছু কাজ করতে পারেন। gSweets বিনামূল্যে গুগল ডক্সে সেই ক্ষমতা নিয়ে আসে।





GSweets অ্যাড-অন ইনস্টল করুন এবং আপনি আপনার কার্সারে একটি বহুবর্ষজীবী প্রম্পট দেখতে পাবেন যা আপনাকে কমান্ডের তালিকা দেখতে একটি স্ল্যাশ টাইপ করতে বলে। কমান্ডগুলি কীওয়ার্ড দ্বারা প্রবেশ করা যেতে পারে, অথবা আপনি আপনার কীবোর্ড না রেখে মেনু ব্রাউজ করতে পারেন।

বর্তমানে, gSweets শিরোনাম (ছয়টি ভিন্ন আকার), বুলেটেড বা সংখ্যাযুক্ত তালিকা, একটি ইমোজি টাইপ, ডিভাইডার, টেবিল, লিঙ্ক বা ছবি ,োকানো, আনস্প্ল্যাশ থেকে একটি ছবি যোগ করা এবং Giphy থেকে একটি GIF যোগ করা সমর্থন করে। এটি অত্যন্ত সহজ এবং আপনাকে Google ডক্সের সাথে আরও অনেক কিছু করতে দেবে যা পূর্বে প্রায় ক্লিক করার একাধিক পদক্ষেপের প্রয়োজন ছিল।



ডাউনলোড করুন: জন্য gSweets Google ডক্স (বিনামূল্যে)

দীর্ঘ গুগল ডক্স অগোছালো এবং পরিচালনা করা কঠিন হয়ে উঠতে পারে। আপনি কি প্রয়োজন তা সনাক্ত করতে আপনি উপরে এবং নীচে স্ক্রোল করতে পাবেন, এটি একটি বিভাগ বা কিছু চিত্র কিনা। অনুসন্ধান এবং নেভিগেট অ্যাড-অন আপনার ডকুমেন্ট ব্রাউজ করা অনেক সহজ করে তোলে।





নেতৃত্বাধীন হালকা রেখাচিত্রমালা সঙ্গে শীতল জিনিস

অনুসন্ধান এবং নেভিগেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিতে শিরোনাম এবং উপ-শিরোনাম সনাক্ত করে এবং সেগুলিকে একটি নেভিগেশন সাইডবারে পরিণত করে। আপনি এইভাবে লিঙ্কগুলির মত শিরোনামে ক্লিক করতে পারেন সেই বিন্দুতে যেতে। একইভাবে, অ্যাড-অন আপনার ডকুমেন্টের সমস্ত ছবি (ক্যাপশন সহ) এবং টেবিলগুলি সনাক্ত করে, আবার আপনাকে নিমেষে তাদের কাছে যেতে দেয়।

অ্যাড-অন এর অনুসন্ধান ফাংশন গুগল ডক্সের ফাইন্ড ফাংশনের চেয়েও শক্তিশালী। আপনার প্রবেশ করা যেকোনো শব্দ বা বাক্যাংশ পাঠ্য, বুকমার্ক, ছবি, টেবিল এবং শিরোনাম অনুসন্ধান করবে এবং বার বার 'পরবর্তী' বোতামে ক্লিক করার পরিবর্তে ফলাফলের তালিকায় দেখাবে।





আপনি ডকুমেন্টের মধ্যেও বুকমার্ক যুক্ত করতে পারেন। যে কোন শব্দ হাইলাইট করুন এবং একটি বুকমার্ক যোগ করুন, একটি নোট হিসাবে কাজ করার জন্য এটির নাম পরিবর্তন করুন। অনুসন্ধান এবং নেভিগেট একটি চমত্কার উদ্ধৃতি এবং গ্রন্থপঞ্জি উন্নত করতে যোগ করুন

ডাউনলোড করুন: এর জন্য অনুসন্ধান করুন এবং নেভিগেট করুন Google ডক্স (বিনামূল্যে)

3। আপনার উইকি দরকার (ওয়েব): উইকিতে গুগল ডক্স তৈরি করুন

আপনি যদি আপনার টিমের সাথে ডকুমেন্টেশন শেয়ার করতে চান, তাহলে গুগল ডক্সকে একটি বেসিক ফ্রি উইকিতে পরিণত করার জন্য আপনার একটি উইকি (YNAW) একটি সহজ সাইট। আপনি যখন তাদের সাথে লিঙ্কটি শেয়ার করবেন তখন অন্যরা এটি পড়বে, কিন্তু তারা পরিবর্তন করতে পারবে না (যদি না আপনি প্রদত্ত স্তরগুলি বেছে নেন)।

YNAW গুগল শীট, স্লাইড এবং ফর্মগুলির সাথেও কাজ করে, তবে আপনি এর বেশিরভাগের জন্য ডক্স ব্যবহার করতে যাচ্ছেন। এটি মূলত আপনার গুগল ড্রাইভের একটি ফোল্ডারকে আপনার টিমের সাথে শেয়ার করার জন্য একটি সুন্দর পৃষ্ঠায় পরিণত করার মতো। আপনি একটি সাইডবারে একটি পৃথক পৃষ্ঠা হিসাবে যে কোন গুগল ফাইল বা একটি সরাসরি ইউআরএল যোগ করতে পারেন অথবা YNAW তে একটি সাব-ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। এই সাব-ফোল্ডারের নিজস্ব ফাইল এবং লিঙ্ক থাকতে পারে।

কোনো ডকুমেন্টে কোনো পরিবর্তন করতে, এডিট বাটনে ক্লিক করে এটি Google ডক্সে খুলুন, আপনি যা চান তা যোগ করুন বা সরান এবং ডকটি বন্ধ করুন। YNAW রিফ্রেশ করুন, এবং পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে প্রদর্শিত হবে। ডকুমেন্টের মধ্যে, আপনি আপনার গুগল ড্রাইভের YNAW ফোল্ডারের অন্যান্য ফাইলগুলির সাথে লিঙ্ক করতে পারেন, যে ধরনের ক্রস-লিঙ্কিং আপনি প্রায়ই উইকিপিডিয়ায় দেখতে পান তা তৈরি করতে পারেন।

বিনামূল্যে সংস্করণটি আপনাকে শুধুমাত্র একটি উইকি এবং একজনকে পরিবর্তন করতে পারে। প্রিমিয়াম সংস্করণ (প্রতি মাসে $ 10) 10 জন ব্যবহারকারীর মতো কিছু ক্ষমতা যোগ করে যারা উইকি, সীমাহীন উইকি, একটি কাস্টম ডোমেইন নাম এবং সাইডবার রঙ এবং পৃষ্ঠায় অনুসন্ধান করতে পারে।

YNAW এমন একজন ব্যক্তির জন্য দুর্দান্ত যে গুগল ডক্সে আরামদায়ক এবং একটি সাধারণ উইকি চায়। কিন্তু আপনি যদি আরো উন্নত বৈশিষ্ট্য চান, তাহলে আপনি এর সাথে আরও ভাল উইকি পেজ তৈরির জন্য সেরা সাইট

চার। কোলাট (ক্রোম): ডক্সে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আটকানোর জন্য ওয়েবে যেকোনো লেখা অনুলিপি করুন

শিক্ষার্থী এবং গবেষকরা প্রায়শই গুগল ডক্সকে ডেটা ডাম্পিং স্টেশন হিসাবে ব্যবহার করেন। কিন্তু প্রক্রিয়াটি জটিল। যখন আপনি কোন আকর্ষণীয় কিছু পড়েন, আপনি গুগল ডক এ কপি করে পেস্ট করুন (সেই ট্যাবের জন্য শিকারের পরে), তারপর লিঙ্কটি কপি করার জন্য মূল ট্যাবে ফিরে যান এবং পেস্ট করার জন্য আবার ডক্সে যান।

Collate এই সম্পূর্ণ অগ্নিপরীক্ষা অনেক সহজ করে তোলে। এক্সটেনশনের পৃষ্ঠাটি একটি নতুন ট্যাবে খুলুন এবং এটি একটি বিদ্যমান গুগল ডককে নির্দেশ করুন অথবা একটি নতুন তৈরি করুন। এটাই; সেটআপ সম্পন্ন! এখন যখন আপনি ওয়েবে আকর্ষণীয় তথ্য পাবেন, এটি হাইলাইট করুন এবং Collate আইকন টিপুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ডক -এ যুক্ত হবে, মূল পৃষ্ঠার লিঙ্ক দিয়ে সম্পূর্ণ হবে।

আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট যোগ করে এটি আরও দ্রুত করতে পারেন। এটি নিফটির মধ্যে একটি ক্রোম এক্সটেনশনগুলি পরিচালনা করার জন্য লুকানো সেটিংস । আমি Ctrl+Shift+C কে একটি ভাল সংমিশ্রণ হিসাবে পেয়েছি, কিন্তু আপনি সর্বজনীন শর্টকাটের সাথে ওভারল্যাপ না হওয়া এমন কিছু বাছাই করতে মুক্ত।

ডাউনলোড করুন: জন্য Collate ক্রোম (বিনামূল্যে)

5। একক মোড , লেখক , ডকুভিজ (ক্রোম): ঘন ঘন গুগল ডক্স সহযোগীদের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম

রিয়েল-টাইমে অন্যান্য লেখকদের সাথে সহযোগিতার জন্য গুগল ডক্স চমৎকার। কিন্তু এটিও বিভ্রান্তিকর হতে পারে, উল্লেখ না করলে সংস্করণ ইতিহাসের সাথে তাল মিলিয়ে রাখা একটু কঠিন হয়ে পড়ে। গুগল ডক্সে সহযোগিতা করা সহজ করার জন্য ক্রোম ব্যবহারকারীরা তিনটি সহজ এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারে।

সোলো মোড গুগল ডক্সের জন্য একটি বিভ্রান্তি-মুক্ত লেখার মোড। যখন আপনার সহযোগী ডক-এ রিয়েল-টাইমে পরিবর্তন করে, আপনি দেখতে পারেন এটি একটি ভিন্ন রঙের কার্সারে ঘটছে। সলো মোড সেই বিভ্রান্তি দূর করে যাতে আপনি লেখায় মনোনিবেশ করতে পারেন।

ডাউনলোড করুন: জন্য সোলো মোড ক্রোম (বিনামূল্যে)

AuthorViz একটি অনুরূপ এক্সটেনশন কিন্তু প্রতিটি অবদানকারী একটি ফাইলে কি যোগ করেছেন তা দেখার জন্য আরো। প্রতিটি সহযোগীর পাঠ্য একটি ভিন্ন রঙ হিসাবে প্রদর্শিত হয় (যা আপনি একটি ফাইল পর্যালোচনা করার সময়ও পেতে পারেন, কিন্তু পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করার পরে নয়)।

ডাউনলোড করুন: জন্য লেখক দেখুন ক্রোম (বিনামূল্যে)

ডকুভিজ হল পরিসংখ্যানগতভাবে প্রতিটি লেখকের অবদান তালিকাভুক্ত করার একটি এক্সটেনশন। কার দ্বারা কতটা লেখা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনি নথিতে ব্যয় করা 'দূরত্ব' বা 'সময়' এর একটি গ্রাফ দেখতে পাবেন।

ডাউনলোড করুন: জন্য DocuViz ক্রোম (বিনামূল্যে)

আরও গুগল ডক্স অ্যাড-অন এক্সপ্লোর করুন

এটা সবসময়ই আশ্চর্যজনক যে আরো মানুষ এই বিষয়ে সচেতন নয় Google Workspace মার্কেটপ্লেস । অ্যাড-অনগুলির এই সংগ্রহটি ডক্স, শীট এবং স্লাইডের সাথে কাজ করে গুগলের অফিস স্যুটটির ক্ষমতা বাড়ানোর জন্য। এছাড়াও, এগুলি ব্রাউজার এক্সটেনশন নয়; তারা অ্যাপটিতেই প্লাগ ইন করে। তার মানে আপনি এগুলি আপনার কম্পিউটার এবং ফোন উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন। তাই গুগল ড্রাইভকে শক্তিশালী করার জন্য কিছু দুর্দান্ত সরঞ্জাম খুঁজে পেতে আপনার পক্ষে একটি অনুগ্রহ করুন এবং বাজারটি অন্বেষণ করুন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে কমান্ড প্রম্পট ব্যবহার করে আপনার উইন্ডোজ পিসি পরিষ্কার করবেন

যদি আপনার উইন্ডোজ পিসি স্টোরেজ স্পেস কম থাকে, এই দ্রুত কমান্ড প্রম্পট ইউটিলিটি ব্যবহার করে জাঙ্ক পরিষ্কার করুন।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • ইন্টারনেট
  • প্রমোদ
  • Google ডক্স
  • সহযোগিতার সরঞ্জাম
  • কুল ওয়েব অ্যাপস
  • গুগল ড্রাইভ
  • ব্রাউজার এক্সটেনশন
লেখক সম্পর্কে মিহির পাটকর(1267 নিবন্ধ প্রকাশিত)

মিহির পাটকর 14 বছরেরও বেশি সময় ধরে বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মিডিয়া প্রকাশনাগুলিতে প্রযুক্তি এবং উত্পাদনশীলতার উপর লিখছেন। সাংবাদিকতায় তার একাডেমিক পটভূমি রয়েছে।

মিহির পাটকর থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন